Nejlepší nástroje pro zlepšení pracovního postupu s obsahem
Vytvářejte nejlepší obsah s AI během několika sekund
Vytvářejte nejlepší obsah s AI během několika sekund
Pracovní postupy pro tvorbu obsahu nyní procházejí digitální transformací. Psaní a přehodnocování obsahu je únavné. Workflow pro tvorbu obsahu může automatizovat vše od psaní až po publikování. Ať už jste freelancer nebo majitel agentury, proces správy obsahu může zvýšit vaši produktivitu.
V této příručce pochopíte pracovní postup tvorby obsahu a jak může zefektivnit produkci obsahu. Objevte nástroje pro optimalizaci obsahu pro efektivní tvorbu. Také prozkoumejte, jak nástroje pro generování obsahu, jako je Eskritor, mohou vylepšit váš proces psaní a zkrátit dobu realizace.
Pochopení výzev moderního pracovního postupu s obsahem
Pracovní postupy s obsahem jsou stále velmi manuální a nezaznamenaly žádné pozitivní účinky digitální transformace. Na rozdíl od jiných oblastí podnikání mají obsahové operace velmi nízkou závislost na automatizaci procesů nebo velkých datech. Mnoho podniků stále silně závisí na zastaralých nástrojích pro správu obsahu.
- Současné výzvy tvorby obsahu: Zavedení nástrojů s umělou inteligencí rychle mění svět tvorby obsahu. Sociální média však nejsou statická. Neustále se zavádějí nové funkce, algoritmy a změny v aktivitě uživatelů. V průzkumu Statista z roku 2024 33% marketingových a mediálních lídrů uvedlo vytváření vysoce kvalitního obsahu jako hlavní marketingovou výzvu.
- Dopad na produktivitu: Nekonečný proud nových nápadů, které je třeba rozvíjet, může způsobit zastavení myšlenkových procesů. Kvůli nutnému výzkumu, úpravám a optimalizaci vytvořený obsah výrazně trpí.
- Potřeba automatizace: Automatizované procesy pomáhají firmám lépe spravovat rozsáhlý obsah, podporovat expanzi a nové požadavky. Skutečným příkladem je IBM Watson. Úspěšně využil automatizaci obsahu k psaní personalizovaných zpráv pro cílové čtenáře. Tento systém vytváří relevantní a poutavý obsah na místě bez lidského zásahu.
Základní funkce nástrojů pro správu pracovních postupů s obsahem
Správa pracovních postupů s obsahem se stává stále rozšířenější a není výhradně doménou velkých podniků. Společnosti se musí přizpůsobovat organizačním změnám a způsobu, jakým konkurenti řídí své operace, aby zůstaly konkurenceschopné.
- Možnosti umělé inteligence: Automatizaci lze aplikovat na úkoly koncových uživatelů, jako je přidělování, sběr informací, zakládání a údržba záznamů. Je také nezbytná ve většině postupů pro dodržování předpisů a bezpečnostních procedur.
- Funkce pro spolupráci: Efektivní komunikační funkce zahrnují především pokrytí souborů, zjednodušení úkolů a sledování případů nebo procesů. Ty umožňují všem členům týmu spolupracovat, sledovat problémy a okamžitě rozhodovat.
- Možnosti integrace: Aplikace by měla spolupracovat alespoň s některými vašimi nástroji. To zahrnuje CRM, software pro generování nabídek, účetní software, kalendáře a e-maily vašich zaměstnanců. Integrace s široce používanými aplikacemi by měla být vestavěná nebo podporovaná pomocí API či jiných nástrojů jako Zapier.
- Možnosti přizpůsobení: Můžete zefektivnit úkoly zaměstnanců vytvořením vlastních pracovních postupů. Můžete mapovat vše od schvalovacích procesů až po pracovní postupy pro tvorbu obsahu.
8 nejlepších řešení pro workflow obsahu
Společnost Grand View Research uvedla, že globální velikost trhu systémů pro správu workflow byla v roce 2022 oceněna na 9 540,0 milionů USD. Předpokládá se, že v letech 2023 až 2030 zaznamená CAGR 33,3 %. Zde je několik softwarů pro workflow obsahu, které můžete integrovat do svého systému:
- Eskritor: Nástroj pro psaní s umělou inteligencí pro vytváření, optimalizaci a úpravu obsahu v několika jazycích.
- Grammarly: Asistent pro psaní zaměřený na gramatiku, pravopis a vylepšení stylu s pokročilými prémiovými funkcemi.
- Jasper: Generátor obsahu založený na umělé inteligenci s možnostmi hromadné produkce, překladu a integrace.
- Ahrefs: Sada nástrojů pro SEO, výzkum klíčových slov, analýzu konkurence a sledování zpětných odkazů.
- Monday.com: Platforma pro automatizaci workflow, správu úkolů a zvýšení produktivity.
- Asana: Nástroj pro projektový management, organizaci workflow, kampaní a týmovou spolupráci.
- Semrush: Platforma pro digitální marketing s integrací SEO, analytiky a sociálních médií.
- ClickUp: Nástroj pro produktivitu a správu úkolů s rozsáhlými integracemi a možnostmi přizpůsobení.
1. Eskritor
Software Eskritor s umělou inteligencí umožňuje uživatelům vytvářet profesionální dokumenty během několika minut. Pokročilá integrace umělé inteligence výrazně zjednodušuje tvorbu, optimalizaci a úpravu obsahu. Když uživatelé vytvářejí blogové příspěvky a obchodní návrhy, profesionální standardy kvality jsou splněny během několika sekund, což výrazně zvyšuje produktivitu a plynulost psaní.
Eskritor zahrnuje doplňující otázky, které uživatelům umožňují prohloubit jejich vyhledávání a dále vylepšit konečný výsledek. Mezi další funkce patří nastavitelná délka textu, přeformulování obsahu a zlepšení čitelnosti pro větší jasnost a poutavost.
Klíčové funkce
- Specializovaní AI spisovatelé: S Eskritor AI Writers můžete vytvářet různé formy obsahu.
- Vícejazyčnost: Eskritor podporuje více než 40 jazyků, včetně turečtiny, hindštiny, hebrejštiny a dalších.
- Selektivní úpravy AI: Můžete upravit délku textu, přeformulovat obsah a zlepšit čitelnost, abyste pozvedli své psaní a poskytli obsah, který skutečně vyniká.
2. Grammarly
Funkce app actions v Grammarly vám umožňuje pokračovat v práci bez úprav. App actions integrují váš workflow, protože umožňují Grammarly mít všechny základní funkce jiných aplikací. Grammarly App Actions usnadňuje a zrychluje přepínání kontextů. Nevýhodou je, že bezplatná verze nabízí pouze základní kontrolu gramatiky a pravopisu. Pokročilé funkce jako vylepšení stylu, tónu a srozumitelnosti vyžadují prémiové předplatné.
3. Jasper
Pomocí integrační knihovny Jasper můžete vylepšit svou marketingovou strategii a začít s hromadnou produkcí obsahu. Například uživatelé mohou rychle generovat, upravovat, překládat a přepracovávat obsah pomocí aplikace Jasper Webflow, která provádí veškerou práci v jednom kroku. Prémiové plány však mohou být nákladné, což je činí méně dostupnými pro malé podniky nebo jednotlivé tvůrce.
4. Ahrefs
Ahrefs je komplexní sada nástrojů pro SEO s automatizovaným sběrem a analýzou dat. Funkce Site Explorer pomáhá odhalit nejlepší obsah konkurence, zatímco Keywords Explorer je určen pro výzkum klíčových slov. V Ahrefs Authority uživatelé šetří čas a úsilí tím, že eliminují potřebu ručního získávání dat. Pro začátečníky může být Ahrefs strmou křivkou učení. Platforma nabízí pokročilé nástroje SEO, které vyžadují čas a zkušenosti k plnému pochopení.
5. Monday.com
Monday.com poskytuje možnost automatizovat workflow během několika minut, šetřit čas a zvýšit produktivitu bez programování. Integrace s Typeform strukturuje a organizuje odeslaný obsah. Twilio umožní klientům automaticky přijímat textové oznámení, když si vyzvednou položky ze svých objednávek. Plány automatizace a integrace jsou však zahrnuty ve vyšších tarifech.
6. Asana
Asana je centralizované pracoviště pro zachycení a správu workflow nad úrovní jednoho týmu. Zjednodušuje organizaci marketingových kampaní seskupováním příchozích požadavků a efektivním přidělováním úkolů. Plány produktů jsou zjednodušeny a převedeny na seznam pro stanovení priorit a backlog. Prodejní týmy mohou nastavit pipeline prostřednictvím integrací jako Salesforce s různými pohledy. Nevýhodou je, že rozsáhlé funkce a možnosti přizpůsobení mohou vytvořit strmou křivku učení.
7. Semrush
Se Semrush mohou uživatelé integrovat nespočet dalších nástrojů, které jim pomáhají zůstat organizovaní na jednom místě. Semrush se integruje s Google Analytics prostřednictvím sedmi připojovacích bodů, automatizovaného datového konektoru a analytických narativních aplikací. Firmy nyní mohou plynule plánovat a sledovat příspěvky ze Smith's Social Poster. Platforma poskytuje rozsáhlá data a analytiku, což může být pro uživatele neznalé SEO a digitálního marketingu zahlcující.
8. ClickUp
Bezplatné integrační možnosti ClickUp s více než 1 000 nástroji zvyšují produktivitu. Uživatelé mohou také vytvářet personalizované integrace a aplikace ClickUp prostřednictvím jeho veřejného API. Integrace se Slackem umožňuje uživatelům vytvářet a spravovat úkoly v rámci probíhajících chatových konverzací. ClickUp však může někdy zaznamenat pomalé načítání, zejména u velkých projektů a složitých workflow.
Jak vybrat správný nástroj pro workflow obsahu
Výběr systémů pro projektové řízení a workflow obsahu závisí na potřebách interního marketingového týmu a na tom, jak preferují plnit své cíle. Workflow můžete vytvářet bez ohledu na to, zda jste velký podnik nebo součást interního týmu.
- Hodnotící kritéria: Identifikujte obchodní potřeby na základě velikosti společnosti, schopnosti integrace a složitosti workflow.
- Integrační aspekty: Automatizace workflow zlepšuje efektivitu, zrychluje transakce a umožňuje bezproblémové aktualizace.
- Rozpočtové faktory: Vyberte nástroj na základě cenové dostupnosti, křivky učení a dostupných podpůrných služeb.
- Důsledky velikosti týmu: Na základě velikosti týmu vyberte nástroje s přístupem do cloudu, aktualizacemi v reálném čase a funkcemi pro spolupráci.
Hodnotící kritéria
Po zavedení automatizace workflow je nejdůležitějším aspektem určení vašich požadavků. Je nutné stanovit velikost společnosti, schopnost integrace, potenciál růstu a požadavky uživatelů. Některé podniky vyžadují výkonné automatizační nástroje k provádění složitých procesů. Někteří lidé těží z poloautomatizovaných workflow bez kódu. To snižuje potřebu, aby procesy prováděl odborník.
Integrační aspekty
Podle IBM automatizace workflow zrychluje 80 % transakcí během dvou hodin. Integrace aplikací může pomoci podnikům během systémové integrace nebo implementace nových procesů. Workflow jsou také nezbytné pro automatizaci, nasazování nebo orchestraci pipeline a služeb.
Jak integrace aplikací, tak workflow mohou umožnit efektivní aktualizace, které se přenášejí do jiných externích systémů. Workflow umožňují oddělení sekvenční logiky pro různé operace od obchodní logiky, která je nedílnou součástí systému. Spouštějí procesy ve více systémech a čekají na dokončení všech úkolů.
Rozpočtové faktory
Třetím aspektem, který je třeba zvážit, je váš rozpočet a zdroje. Kolik peněz je k dispozici na nástroj pro správu workflow? Kolik úsilí a času můžete věnovat učení a používání nástroje? Kolik služeb a údržby můžete získat od dodavatele nebo poskytovatele?
Tyto dotazy vám pomohou odhadnout výdaje na nástroj pro správu workflow a jeho hodnotu. Pokud je rozpočet omezený, bude potřeba nástroj s drahými placenými plány. Na druhou stranu, pokud je rozpočet volnější, budou potřeba pokročilé nástroje s vlastními plány a bohatými funkcemi.
Důsledky velikosti týmu
Pokud je tým velký a rozptýlený, bude potřeba nástroj, který poskytuje přístup založený na cloudu a umožňuje aktualizace a oznámení v reálném čase. Nástroj musí poskytovat offline přístup, sdílení souborů a komentáře, pokud je tým malý.
Spolupráce a komunikace jsou také důležitou součástí správy workflow. Nástroje jsou také nezbytné pro sdílení a měli by být zváženi spolupracovníci. Funkce jako komentáře, zmínky a oznámení jsou nezbytné pro informování všech.
Maximalizace efektivity vašeho obsahového workflow
Organizace všech velikostí a rozsahů stále více přijímají tuto praxi jako součást nejnovějšího přijetí pracovních postupů. Automatizace obchodních procesů prostřednictvím programování má mnoho výhod. Tyto výhody se však mohou rychle zhoršit, pokud implementace selže.
Osvědčené postupy
Zde jsou osvědčené postupy, které můžete zvážit pro maximalizaci efektivity vašeho obsahového workflow:
- Identifikujte úzká místa: Studium vašich diagramů workflow je nezbytné pro identifikaci provozních mezer, které potřebují zlepšení. Označte procesy, které jsou extrémně časově náročné nebo vytvářejí zácpy. Také sledujte svůj tým, abyste viděli, kde se práce hromadí.
- Vizualizujte workflow: Nastavte přizpůsobitelné sloupce představující různé fáze vašeho procesu. Jakmile jsou úkoly dokončeny, přetáhněte je do těchto sloupců, abyste získali celkový přehled o vašem workflow.
- Definujte odpovědnosti: Správci obsahu mají pravomoc schvalovat nebo odmítat obsah poskytovaný tvůrci. Editoři provádějí základní úkoly korektury a úpravy obsahu před publikací.
- Vyhodnoťte své současné procesy: Před implementací nového návrhu workflow je nezbytné pochopit vaši současnou situaci. To zahrnuje dokumentaci procesů, která eliminuje mezery, překrývání a příležitosti k nápravě. Kompletní diagram workflow vám umožní zobrazit každou fázi v uzavřených krocích s pokyny.
Tipy pro implementaci
Jako začátečník začněte s nástrojem, který nenabízí strmou křivku učení. Zde jsou tipy pro implementaci, které můžete zvážit:
- Stanovte jasné cíle a KPI: Stanovte konkrétní a měřitelné cíle související s vaším obsahem. Sledujte relevantní parametry, jako je čas potřebný k vytvoření obsahu, jak často se publikuje nový obsah a jak publikum interaguje s obsahem, abyste určili úspěšnost.
- Vytvořte obsahové šablony: Navrhněte jednotné šablony pro různé formáty obsahu. To činí proces tvorby efektivnějším a minimalizuje redundanci.
- Používejte obsahový kalendář: Připravte redakční kalendář, který pomůže vést a udržet tým soustředěný. Můžete spravovat obsahovou strategii s konsolidovaným přehledem všech marketingových aktivit a obsahových aktiv.
Běžné chyby, kterým je třeba se vyhnout
Jednou z nejkritičtějších chyb při vývoji rámce obsahové strategie je neschopnost stanovit významné cíle. Bez cílů nepochopíte, čeho se snažíte dosáhnout, jaký účel obsah slouží nebo jak hodnotit úspěch. Bez auditu nebo inventáře obsahu nebudete vědět, jaký obsah máte, jak funguje, zda splňuje stanovené cíle nebo zda je užitečný pro zamýšlené publikum.
Závěr
Systém pro správu obsahu může zvýšit efektivitu tvorby obsahu v jakékoli oblasti. Eskritor revolucionizuje automatizaci digitálního workflow obsahu. Platforma nabízí funkce založené na umělé inteligenci, které činí psaní, úpravy a dokonce i optimalizaci jednoduchou a intuitivní. Eskritor zajišťuje, že firmy i jednotlivci vytvářejí vysoce kvalitní obsah. Intuitivní povaha platformy umožňuje společnostem efektivněji restrukturalizovat a řídit procesy workflow obsahu. Díky Eskritoru mohou týmy dosáhnout větší produktivity a vysoké kvality obsahu napříč různými formáty a kanály.
Často kladené dotazy
Kontrolní seznam pracovního postupu je podrobný návod, který zajišťuje, že úkoly jsou dokončeny strukturovaným a efektivním způsobem v rámci procesu.
Základní komponenty pracovního postupu zahrnují úkoly, role, sekvenční kroky, pravidla automatizace a integraci s jinými systémy.
Optimalizujte SEO obsahu používáním relevantních klíčových slov, vytvářením kvalitního obsahu, zlepšením rychlosti stránky, přidáním meta tagů a budováním zpětných odkazů.
CMS používají firmy, marketéři, blogeři a vývojáři k efektivnímu vytváření, správě a publikování digitálního obsahu.
Dubaj, Spojené arabské emiráty