Cómo realizar una auditoría de contenido: Guía paso a paso
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Tener solo una recopilación de datos no es suficiente para realizar una auditoría de contenido. Aunque el contenido de calidad es uno de los factores impulsores de la auditoría de contenido, existe un enfoque holístico para realizarla. Por ejemplo, es posible que necesites hacer un análisis de contenido del sitio web en un inventario de contenido.
En esta guía, profundizarás en cómo realizar una auditoría de contenido. Comprende lo que puedes necesitar para realizar una auditoría, como una plantilla de auditoría de contenido. Puedes mantener una lista de verificación de auditoría de contenido para reunir todas las herramientas de evaluación analítica y de calidad de contenido.
Entendiendo las Auditorías de Contenido
Una auditoría de contenido es un registro ordenado de todo el contenido disponible en un sitio particular. Permite verificar y determinar el propósito del contenido existente para un crecimiento óptimo. Después de recopilar todo el contenido, se pueden examinar las brechas que requieren atención y formular un plan de acción.
Definición e Importancia
Según Ahrefs, el 53% de los resultados de búsqueda son orgánicos, lo que enfatiza el valor de los listados no pagados para la visibilidad y el tráfico. Una auditoría de contenido revisa el contenido de un sitio web, incluyendo su rendimiento y catalogando todo el contenido disponible. Las empresas que publican en línea y tienen un plan de marketing de contenido obtendrán el mayor provecho de su contenido a través de un análisis DAFO detallado. Las auditorías de contenido pueden mejorar el contenido existente y ayudar a identificar contenido deficiente en el sitio web.
Tipos de Auditorías de Contenido
Todo en el contenido debe ser revisado como parte de la auditoría. Puede ser una publicación de blog en tu sitio web, una página de categoría e incluso una publicación en redes sociales.
- Auditoría Especializada: Se realiza utilizando un pequeño conjunto de criterios de evaluación, que pueden incluir precisión, estructura o análisis. Estos factores se ponderan frente al objetivo principal. Por ejemplo, las auditorías especializadas se utilizan cuando necesitas mejorar rápidamente una parte específica de tu sitio web, como la facilidad de uso.
- Auditoría Completa: Se realiza cuando se aplica toda la gama de criterios y métricas de auditoría a cada pieza de tus requisitos. Esto es muy útil cuando no sabes por dónde empezar y tu sitio es pequeño.
- Auditoría de Muestra: Este método te da una comprensión aleatoria de la calidad de tu contenido. Se utiliza cuando quieres evaluar una gran cantidad de contenido rápidamente, como un sitio web grande.
- Auditoría Continua: Una auditoría continua incluye informes a intervalos regulares. Se utiliza cuando añades contenido frecuentemente a tu sitio web y necesitas asegurarte de que sea revisado. Los responsables de la auditoría son notificados automáticamente cuando el contenido debe ser revisado.
Beneficios de la Auditoría Regular de Contenido
El objetivo de una auditoría de contenido es identificar brechas en tu contenido. Esto te ayuda a ajustar tu estrategia de contenido basándote en lo que encuentras y en la auditoría de tu sitio. Esta evaluación del contenido del sitio web facilita la base para identificar lo que es efectivo y lo que perjudica a tu sitio web.
- Mejor SEO: Las herramientas de auditoría de contenido ayudan a catalogar las etiquetas, imágenes y recuentos de palabras de cada sitio. Semrush dice que el tráfico es una métrica clave de rendimiento de marketing de contenido para el 66% de las empresas que utilizan IA.
- Visibilidad Mejorada: Identificar para qué posicionarse es crucial para aumentar tus rankings en los motores de búsqueda. Los rankings sólidos de búsqueda orgánica solo se logran cuando existe un plan bien definido que utiliza las palabras clave con precisión.
- Mejor Contenido: Tu sitio web recibirá tráfico recurrente basado en el contenido y la calidad de la información que proporcionas. Revisar el contenido te permitirá determinar qué tipo es atractivo para la audiencia y los bots de los motores de búsqueda.
- Tasas de Conversión Maximizadas: Una planificación estratégica eficaz, análisis y una auditoría pueden aumentar el ROI. Tus retornos de rendimiento se ven directamente afectados por la eficacia de tu contenido.
Cuándo Realizar una Auditoría de Contenido
Para realizar una auditoría de contenido exhaustiva, comienza por aclarar tus objetivos. Luego, determina tus activos de contenido y lo que quieres cambiar. Finalmente, decide el alcance de la estrategia de auditoría y qué métricas analizarás de cerca. Utiliza un enfoque orientado a la acción y realiza un seguimiento de tu progreso durante toda la auditoría. Una auditoría de contenido debe realizarse de dos a cuatro veces al año.
Guía paso a paso del proceso de auditoría de contenido
Organizar tu contenido de manera concisa te permitirá evaluar tu sitio web de forma mucho más holística. Las brechas serán evidentes y podrán corregirse para impulsar el SEO y el engagement. Según Demand Sage, con el 68% de las experiencias en línea comenzando con un motor de búsqueda, el SEO es la clave para la visibilidad online.
Paso 1: Definir los objetivos y el alcance de la auditoría
Un alcance de auditoría específico se dirige a varios riesgos y problemas en una organización. La evaluación específica de riesgos se concentra en un área con altas probabilidades de exposición al riesgo. Este enfoque también garantiza que la auditoría de riesgos sea completa y efectiva. Siempre es más manejable y menos costoso solucionar un problema cuando el riesgo se identifica temprano. Los alcances de auditoría concentrados ayudan a revelar problemas mucho antes en el proceso.
Paso 2: Crear un inventario de contenido
Durante un inventario de contenido, una persona revisa las páginas del sitio web y anota cada pieza de contenido publicado. Algunos equipos hacen seguimiento de URLs activas, títulos de página, fechas de publicación, etc. Esto ayuda a identificar las páginas existentes en tu sitio web y te permite identificar brechas para la creación y publicación de nuevo contenido. Algunos equipos realizan este inventario con más detalle, informando sobre activos multimedia, enlaces internos, categorías, etiquetas, etc. Concéntrate en los datos más relevantes para lograr tus objetivos.
Paso 3: Recopilar datos de rendimiento
Después de identificar la estructura y los objetivos de tu sitio, puedes recopilar datos para ayudar a identificar brechas de desarrollo. Recuerda considerar el tráfico orgánico, las vistas de página y la duración de la sesión como métricas clave. Además, el CTR y los rankings de búsqueda deben utilizarse para evaluar la visibilidad del contenido. Los enlaces entrantes también son importantes; al analizarlos, puedes evaluar la credibilidad de las fuentes. Estos conocimientos te ayudarán a refinar tu estrategia de contenido.
Paso 4: Realizar análisis de contenido
El contenido más antiguo debe revisarse y actualizarse para mejorar el potencial de posicionamiento. Todo el contenido debe ser relevante para el tema y estar alineado con los objetivos y los estándares de alta calidad de tu marca. Siguiendo estos pasos, puedes realizar una auditoría de contenido, implementando todas las herramientas y estrategias. Tu plan será refinado y la potencia de tu contenido será maximizada.
Paso 5: Identificar brechas de contenido
Una auditoría de contenido te permite reconocer brechas en tu material actual. Al llenar estas brechas con nuevo contenido, puedes asegurarte de que tu sitio cubra todos los temas relevantes para tu público objetivo. Esto te permite estar a la vanguardia y satisfacer las necesidades de tu audiencia a lo largo del tiempo. Entender qué contenido tiene mejor rendimiento también te dará una idea de qué temas son más importantes para tu audiencia, permitiéndote estructurar tu futura estrategia de contenido en torno a ellos.
Paso 6: Tomar decisiones basadas en acciones
Una auditoría de contenido asegura la alineación con los objetivos comerciales y las estrategias de marketing. Apoya las ventas, el conocimiento de la marca y las actualizaciones de información. La auditoría constante asegura que el contenido cumpla su propósito, lo cual es crucial para maximizar el ROI del marketing de contenidos.
Descripción general de herramientas de auditoría de contenido
Google Analytics es una herramienta eficaz para auditar sitios web. Puede recopilar amplia información sobre tu sitio. Muchas otras plantillas para auditar contenido de sitios web utilizan Google Analytics. Otra herramienta que te ayudará es el rastreador SEO Screaming Frog. Este rastrea subcarpetas y sitios web completos para compilar datos SEO importantes para cada página web.
SEMrush es una herramienta de pago que te ayuda a recopilar estos datos más rápidamente. Con SEMrush Content Analyzer, auditar tu contenido para una cuenta completa o un subdominio individual es más fácil.
Herramientas de Evaluación de Calidad de Contenido
Como en cualquier evaluación de calidad donde se mide la viabilidad, esto asegura que el contenido presentado sea comprensible. También señala problemas de legibilidad, errores gramaticales y deficiencias en SEO para mejorar la efectividad.
- Eskritor: Herramienta de escritura potenciada por IA que crea, optimiza y refina contenido en múltiples idiomas.
- Grammarly: Mejora la gramática, claridad y compromiso, pero puede alterar el tono original.
- Hemingway: Mejora la legibilidad simplificando oraciones complejas, pero puede ser demasiado rígido.
- CoSchedule Headline Studio: Analiza y puntúa titulares, pero carece de optimización completa de contenido.
- Copyscape: Detecta el plagio de manera efectiva, pero requiere un plan de pago para funciones avanzadas.
1. Eskritor
Puedes usar Eskritor AI Writer para crear, optimizar y editar cualquier texto en piezas bien escritas. Desde propuestas de negocios hasta publicaciones de blog, genera todo en segundos sin comprometer la calidad. La IA maneja todos los procesos con la máxima integridad para que puedas ahorrar tiempo en la redacción, edición y formato.
Eskritor también cuenta con tecnología anti-plagio que garantiza resultados únicos adaptados para ti. Eskritor proporciona la precisión que necesitas a través de simples preguntas de seguimiento que maximizan la optimización y el refinamiento del contenido para tus exigencias de escritura. Puedes lograr las alteraciones necesarias manteniendo intacta tu voz de escritura.
Características Principales
- Multilingüe: Eskritor puede escribir contenido en más de 40 idiomas. Crear, editar, mejorar o traducir tu contenido a cualquier idioma es fácil con Eskritor.
- Preguntas de Seguimiento Personalizadas: Eskritor te involucra con preguntas de seguimiento simples y específicas para refinar y optimizar tu contenido.
- Escritores IA Especializados: Según HubSpot, el 49% de los especialistas en marketing por correo electrónico creen que la IA generativa les ayuda a personalizar mejor las campañas. Eskritor puede escribir evaluaciones de lanzamiento de productos, comunicados de prensa, textos para Google Ads, titulares de IA y más.
2. Grammarly
Con más de un millón de usuarios, Grammarly se ha convertido en una herramienta líder para mejorar cualquier trabajo, y por una buena razón. Grammarly evalúa el texto por corrección, claridad, compromiso y entrega, a la vez que proporciona sugerencias para mejorar. Puedes editar el trabajo según tu guía de estilo en Grammarly. Sin embargo, puede depender demasiado de sugerencias automatizadas, a veces alterando el tono o la intención de la escritura original.
3. Hemingway
Los especialistas en marketing de contenido a menudo utilizan la aplicación Hemingway junto con Grammarly para ayudarles con el marketing de contenido. Permite editar y reformular el contenido para aumentar la concisión y claridad. La aplicación Hemingway mejora significativamente la claridad del texto, permitiendo al escritor centrarse en áreas que pueden necesitar corrección mediante un código de colores. Por otro lado, puede ser demasiado rígida, a menudo simplificando excesivamente oraciones complejas y reduciendo los matices estilísticos en la escritura.
4. CoSchedule Headline Studio
CoSchedule Headline Studio analiza titulares específicos. Esta herramienta utiliza medidas precisas establecidas durante la investigación sobre qué características atraen más atención. Ten la seguridad de que hace todo el trabajo para determinar la puntuación, que es sobre 100. Sin embargo, se centra solo en los titulares, limitando su utilidad para la optimización general del contenido y el análisis SEO en profundidad.
5. Copyscape
Copyscape es sencillo y asequible en cuanto a herramientas de contenido y es necesario en cualquier conjunto de herramientas. Copyscape no deja espacio para el autoplagio o el plagio de otros a través de métodos de detección manual y alertas automáticas de Copysentry. Sin embargo, necesitas un plan de pago para la detección completa de plagio y funcionalidad avanzada.
Mejores Prácticas para la Auditoría de Contenido
Una auditoría de contenido debe realizarse después de cualquier reestructuración de sitios web. Hacerlo ayudará a evaluar si el contenido actualizado se ajusta al objetivo del sitio web recién diseñado. Además, las auditorías de contenido deben incluirse como un hilo conductor para las revisiones de rendimiento de la estrategia.
- Calendario Regular de Auditoría: Realiza auditorías anualmente, idealmente durante un rediseño, para mantener la calidad y relevancia del contenido.
- Métodos de Documentación: Utiliza hojas de cálculo para catalogar y presentaciones para visualizar los hallazgos de la auditoría de contenido.
- Colaboración en Equipo: Para mayor precisión y eficacia, involucra a creadores de contenido, expertos en SEO y especialistas en la materia.
- Medidas de Control de Calidad: Asegura que el contenido esté libre de errores, sea atractivo y relevante para mejorar la experiencia del usuario y las tasas de conversión.
Calendario Regular de Auditoría
Las auditorías regulares son un paso práctico para mantener la calidad del contenido y su relevancia a largo plazo. Es esencial recordar que una auditoría de contenido ayuda a mejorar la huella digital de una marca con el tiempo. Una auditoría de una hora al menos una vez al año, idealmente durante un rediseño, es un buen punto de partida.
Métodos de Documentación
Con el objetivo y alcance de la auditoría establecidos, las herramientas recomendadas para documentar tus hallazgos pueden variar. Por ejemplo, una hoja de cálculo es una buena herramienta para catalogar el contenido que formará parte de la auditoría. Cada elemento de contenido puede catalogarse con información adicional, como su relevancia o importancia.
Colaboración en Equipo
El objetivo final de un creador de contenido es revisar y actualizar el contenido. Su motivación principal gira en torno a que el contenido coincida con los estándares de la marca y atraiga a la audiencia. Las verificaciones de SEO requieren que los expertos en SEO participen al realizar la auditoría de contenido. Los participantes o expertos en la materia son igualmente importantes, ya que garantizan la precisión, especialmente en áreas técnicas o específicas.
Medidas de Control de Calidad
La gestión de la reputación y el control de calidad del contenido mejoran significativamente la presencia digital de la organización. Al garantizar que el contenido esté libre de errores, desarrollado de manera atractiva y sea relevante, la experiencia del usuario aumenta la satisfacción, el tiempo de permanencia en el sitio y las tasas de conversión.
Conclusión
Toda empresa debe realizar auditorías de contenido con frecuencia para mantener un sitio web de alto rendimiento. Las métricas de rendimiento del contenido ayudan a las empresas a identificar áreas de mejora y mejorar sus procesos de auditoría de contenido SEO. Eskritor simplifica este complejo proceso y mejora la evaluación de la calidad del contenido mediante la edición, optimización y traducción de contenido a varios idiomas.
Garantiza un análisis perfecto de las brechas de contenido, aumentando el compromiso y la visibilidad. Una auditoría de contenido bien estructurada puede fomentar la toma de decisiones empresariales y ayudar a mantener estándares de calidad. Utilizando las herramientas adecuadas como Eskritor, estas empresas pueden abordar problemas de SEO, mejorar el tráfico, actualizar la relevancia de su contenido y mejorar su posición en el mundo digital.
Preguntas frecuentes
Los métodos de documentación de auditoría incluyen hojas de cálculo, presentaciones y herramientas especializadas para seguimiento, análisis y visualización de hallazgos.
Las herramientas populares de auditoría SEO para seguir el rendimiento del contenido y los rankings de búsqueda incluyen Google Analytics, SEMrush, Ahrefs y Screaming Frog.
Un informe de auditoría de contenido resume métricas de rendimiento, brechas, insights de SEO y planes de acción para optimizar el contenido del sitio web.
Una auditoría de contenido incluye entradas de blog, páginas de destino, descripciones de productos, videos, imágenes, publicaciones en redes sociales y otros activos digitales.
Dubái, Emiratos Árabes Unidos