¿Qué es la escritura formal? Consejos y mejores prácticas

Definición de la Escritura Formal

La escritura formal es un estilo que prioriza la claridad, la objetividad, la precisión y la adherencia a convenciones establecidas.

Se utiliza en situaciones donde se requiere un tono profesional y respetuoso y donde la precisión y la credibilidad son primordiales. Se trata de transmitir información o argumentos de manera clara, concisa y estructurada, libre de sesgos personales.

Una buena guía para la escritura formal es

Comparación entre Escritura Formal e Informal

La tabla a continuación muestra situaciones que comparan la escritura formal versus la escritura informal.

Ahora, puedes imaginar cómo se ve la escritura formal. Aquí te mostramos cuándo debes utilizarla.

Cuándo Usar la Escritura Formal

La escritura formal es esencial en varios escenarios profesionales y académicos, incluyendo:

• Comunicaciones Empresariales: Informes, propuestas, correos electrónicos oficiales, cartas comerciales y contratos.
• Trabajos Académicos: Ensayos, trabajos de investigación, tesis, disertaciones y artículos de revistas.
• Documentos Legales: Contratos, escritos legales y declaraciones oficiales.
• Hablar en Público y Presentaciones: Discursos preparados y presentaciones en entornos profesionales.
• Solicitudes de Empleo: Cartas de presentación y currículums.
• Comunicaciones Externas: Comunicados de prensa, anuncios públicos y contenido oficial de sitios web.

Usar la escritura formal en estos contextos asegura que tu mensaje sea tomado en serio, mejora tu imagen profesional y minimiza las interpretaciones erróneas.

Técnicas de Escritura Profesional

Para sobresalir en la escritura formal, sé directo y elimina activamente la jerga innecesaria y la complejidad que podrían oscurecer tu mensaje. Cada oración debe tener un propósito, contribuyendo directamente a tu argumento central u objetivo informativo. Selecciona palabras con exactitud para eliminar ambigüedades y define términos clave para asegurar la completa comprensión de tu lector desde el principio.

Directrices del Lenguaje Formal

Elige tus palabras cuidadosamente y utiliza un vocabulario amplio para encontrar palabras que se ajusten con precisión a lo que estás escribiendo. Otro conjunto de reglas para el lenguaje formal en la escritura trata sobre cómo dices las cosas. Escribe desde un punto de vista en tercera persona – habla de "él", "ella", "ello" o "ellos" en lugar de "yo" o "tú".

Esto hace que tu escritura suene más objetiva y menos personal. Y en su mayor parte, utiliza la voz activa para hacer tu escritura más directa. Finalmente, no uses jerga, dichos cotidianos o expresiones que podrían tener sentido solo para algunas personas.

Estructura y Organización

Un documento bien organizado marca una gran diferencia. Ayuda a las personas a entender tu mensaje fácilmente porque el flujo y la estructura de escritura formal son fáciles de seguir. Comienza con una introducción clara que le diga a las personas de qué trata tu documento y qué planeas hacer o decir.

Luego, organiza tu escritura en párrafos, con cada párrafo hablando de una sola idea principal. Utiliza una oración temática al inicio de cada uno para mostrar cuál es esa idea. Usa encabezados y subencabezados para dividir tu texto.

Asegúrate de usar palabras de transición como "también", "pero" o "por ejemplo" para conectar suavemente tus párrafos e ideas. Finalmente, termina con una conclusión sólida que resuma tus puntos principales y recuerde a las personas tu mensaje principal.

Tipos de Documentos y Estándares

En el mundo empresarial, la escritura formal adopta varias formas, cada una con sus propios estándares:

• Cartas Comerciales: Tu voz profesional hacia el mundo exterior. Son pulidas, respetuosas y siguen estrictas convenciones de formalidad.
• Informes Empresariales: La escritura se centra en la objetividad pura y la representación factual, como un artículo de Wikipedia. El estilo es claro y directo.
• Propuestas: Objetivas, al igual que los informes, pero con un estilo de escritura orientado hacia el futuro y la acción. Las propuestas incorporan mucho "nosotros" y tienen un matiz persuasivo.
• Memorandos: Lenguaje directo y accesible, evitando la jerga. Es como hablar con un colega, pero estás en un escenario y todos pueden escuchar tu voz.
• Correos electrónicos: Los más versátiles y principalmente reflejan la relación con la persona a la que le envías el correo. Si es un colega, puede ser más simple y claro. Pero si es para un superior, entonces la escritura formal y profesional es clave.

Al comprender estas distinciones, puedes comunicarte con precisión e impacto a través del diverso panorama de interacciones profesionales.

Reglas de Formato Profesional

Solo tu formato puede elevar instantáneamente tu escritura. Aquí hay algunas reglas clave de escritura formal que son esenciales para crear documentos formales pulidos y efectivos:

• Fuente Profesional: Arial o Times New Roman en 12pt.
• Márgenes y Espaciado: Márgenes estándar de 1 pulgada y espaciado de 1.5 o doble para evitar la sobrecarga de texto.
• Párrafos: Sangría y espaciado generoso entre líneas para guiar a los lectores a través de tus ideas.
• Listas: Listas numeradas para secuencias y viñetas para elementos.
• Consistencia de Estilo: Fuentes, encabezados y estilos uniformes en todo el documento.

Cuanto más alta sea tu posición en tu empresa, más opciones tendrás para estilizar tu formato y elegir fuentes profesionales.

Errores Comunes a Evitar en la Escritura de Formato

Varios errores comunes pueden socavar la formalidad de la escritura empresarial:

• Uso Excesivo de Jerga: Si bien los términos específicos de la industria a veces son necesarios, la jerga excesiva puede confundir a los lectores.
• Lenguaje Vago: Evita el lenguaje vago o ambiguo. Sé específico y directo en tus declaraciones.
• Errores Gramaticales y Tipográficos: Revisa meticulosamente. Los errores gramaticales y tipográficos restan credibilidad.
• Lenguaje Emocional o Sesgado: Mantén un tono neutral y objetivo. Evita los arrebatos emocionales o frases sesgadas.
• Saludos y Cierres Informales: Utiliza saludos formales (por ejemplo, "Estimado/a Sr./Sra./Dr. [Apellido]") y cierres (por ejemplo, "Atentamente", "Respetuosamente").

Evita estos errores y tu escritura formal proyectará consistentemente autoridad y pulcritud.

Estándares para Trabajos de Investigación

La escritura académica exige rigor y precisión. Los trabajos de investigación son ejemplos destacados de escritura formal:

• Basada en Tesis: La escritura formal es lo que hace que una tesis sea claramente definida y comprensible incluso para lectores que están años en el futuro. Todo aquí se trata de ser objetivo.
• Analítica y Crítica: Ve más allá de la descripción para analizar y evaluar críticamente la información. Demuestra pensamiento original y perspicacia.
• Argumentación Estructurada: Presenta argumentos de manera lógica y paso a paso. Utiliza evidencia para construir tu caso y aborda contraargumentos.
• Tono y Estilo Formal: Mantén un tono altamente formal, objetivo e impersonal. Evita opiniones personales y lenguaje subjetivo.

Si sigues estas reglas, tu idea principal será clara incluso si la gente la lee años después.

Reglas de Citación y Referencias

La citación adecuada es crucial en las pautas de escritura académica. Dan crédito a las fuentes y evitan el plagio:

• Estilo de Citación Consistente: Elige un estilo de citación reconocido (por ejemplo, MLA, APA, Chicago) y adhiérete a él de manera consistente a lo largo de tu trabajo.
• Citas en el Texto: Utiliza citas en el texto para hacer referencia a fuentes dentro del cuerpo de tu trabajo.
• Lista de Referencias/Bibliografía: Incluye una lista completa de todas las fuentes citadas al final de tu trabajo.
• Precisión y Completitud: Asegúrate de que toda la información de citación sea precisa y completa, siguiendo las pautas del estilo elegido.
• Evitar el Plagio: Comprende qué constituye plagio y toma medidas para evitarlo. Siempre cita las fuentes para citas directas, ideas parafraseadas y datos.

La citación y las referencias son la columna vertebral ética de la escritura académica.

Tono y Estilo Académico

Tu enfoque debe estar claramente en la investigación y en la evidencia misma, no en inyectar sentimientos personales u opiniones subjetivas en el discurso. Para mantener esta postura objetiva, emplea consistentemente la perspectiva en tercera persona, lo que ayuda a crear una distancia necesaria y refuerza la naturaleza impersonal de la investigación académica.

Además, el lenguaje que elijas debe ser preciso y formal. Esto significa utilizar terminología específica de tu disciplina académica mientras evitas rigurosamente coloquialismos, jerga y contracciones que socavan la seriedad y la atemporalidad del trabajo académico.

Ahora que estás familiarizado con estas guías de estilo de escritura formal y técnicas de escritura profesional, aquí te mostramos cómo puedes usar la IA para escribir formalmente por ti.

Eskritor

Eskritor es un asistente de escritura con IA de vanguardia utilizado en el ámbito académico y en industrias corporativas para escribir y refinar contenidos.

Esta herramienta inteligente funciona procesando tu tema, palabras clave o instrucciones específicas de escritura y aprovechando su motor de IA para crear borradores originales. En este caso, la herramienta de IA puede aplicar escritura formal estándar de la industria a tus documentos, o puede aprender a replicar el estilo de escritura de los documentos formales de tu empresa.

Características únicas de Eskritor para la escritura formal:

• Ajuste de tono: Aplica una escritura formal consistente, precisa y profesional en todo tu documento.
• Mejora de estilo: Sugerencias de estilo avanzadas para refinar tus oraciones con claridad y precisión.
• Asistencia estructural: Ayuda a organizar tus ideas de manera lógica, permitiéndote crear documentos bien estructurados con introducciones claras, párrafos coherentes y conclusiones sólidas.
• Enriquecimiento de vocabulario: Eskritor sugiere sinónimos más formales y opciones de vocabulario para ayudarte a alejarte del lenguaje casual y adoptar un léxico más académico o apropiado para negocios.
• Capacidades multilingües: Soporte para más de 40 idiomas, lo que significa que puedes mantener estándares de escritura formal incluso cuando te comunicas a través de fronteras lingüísticas.

Aquí tienes una comparación de características entre Eskritor y otras alternativas del mercado para que puedas ver la diferencia:

Si realmente quieres destacar en la escritura formal, Eskritor es la mejor opción. Te ayuda a conseguir el tono adecuado, estructurar tu escritura e incluso redactar documentos completos para ti. Otras herramientas son aceptables, pero Eskritor está diseñado específicamente para la escritura formal.

¡Prueba Eskritor ahora y descubre cuánto puede mejorar tu escritura formal!