Legjobb eszközök a tartalmi munkafolyamat javításához
Hozza létre a legjobb tartalmat AI másodpercek alatt
Hozza létre a legjobb tartalmat AI másodpercek alatt
A tartalmi munkafolyamatok most már a digitális átalakulást ölelik fel. A tartalom írása és újraértékelése fárasztó. Egy tartalomkészítési munkafolyamat automatizálhatja az írástól a közzétételig terjedő teljes folyamatot. Akár szabadúszó, akár ügynökség tulajdonosa vagy, a tartalomkezelési folyamat növelheti a termelékenységedet.
Ebben az útmutatóban megértheti a tartalmi munkafolyamatot és azt, hogyan egyszerűsítheti a tartalomgyártást. Fedezzen fel tartalomoptimalizáló eszközöket a hatékony tartalomkészítéshez. Valamint ismerje meg, hogyan javíthatják az írási folyamatot és átfutási időt az olyan tartalomgeneráló eszközök, mint az Eskritor.
A modern tartalmi munkafolyamatok kihívásainak megértése
A tartalmi munkafolyamatok még mindig erősen manuálisak, és nem tapasztalták a digitális átalakulás pozitív hatásait. Más üzleti területekkel ellentétben a tartalmi műveletek nagyon kevéssé támaszkodnak a folyamatautomatizálásra vagy a big data-ra. Sok vállalkozás még mindig erősen függ az elavult tartalmi munkafolyamat-eszközöktől.
- Jelenlegi Tartalom Létrehozási Kihívások: A mesterséges intelligencia által támogatott eszközök bevezetése gyorsan megváltoztatja a tartalomkészítés világát. A közösségi média azonban nem áll egy helyben. Folyamatosan új funkciók, algoritmusok és a felhasználói aktivitás változásai jelennek meg. Egy 2024-es Statista felmérésben a marketing és média vezetők 33%-a nevezte meg a kiváló minőségű tartalomkészítést, mint fő marketing kihívást.
- Hatás a Termelékenységre: Az új ötletek végtelen áradata, amelyeket ki kell fejleszteni, megállásra kényszerítheti az ember gondolatait. A szükséges kutatás, szerkesztés és optimalizálás miatt a létrehozott tartalom súlyosan szenved.
- Automatizálás Szükségessége: Az automatizált folyamatok segítenek a vállalatoknak jobban kezelni a hatalmas mennyiségű tartalmat, támogatva a bővülést és az új követelményeket. Egy valós példa erre az IBM Watson. Sikeresen alkalmazta a tartalomautomatizálást személyre szabott hírek írására célzott olvasók számára. Ez a rendszer releváns, lebilincselő tartalmat fejleszt azonnal, emberi beavatkozás nélkül.
A tartalmi munkafolyamat-eszközök alapvető jellemzői
A tartalmi munkafolyamat-kezelés egyre elterjedtebbé válik, és nem kizárólag a nagyvállalatok területe. A vállalatoknak alkalmazkodniuk kell a szervezeti változásokhoz és ahhoz, ahogyan a versenytársak kezelik működésüket, hogy versenyképesek maradjanak.
- AI képességek: Az automatizálás alkalmazható a végfelhasználói feladatokra, mint például az elosztás, információgyűjtés, iktatás és nyilvántartás-kezelés. Emellett elengedhetetlen a legtöbb megfelelőségi és biztonsági eljárásban is.
- Együttműködési funkciók: A hatékony kommunikációs funkciók főként a fájlkezelést, a feladatok egyszerűsítését, valamint az esetek vagy folyamatok nyomon követését jelentik. Ezek lehetővé teszik, hogy a csapat minden tagja együtt dolgozzon, kövesse a problémákat és azonnali döntéseket hozzon.
- Integrációs lehetőségek: Az alkalmazásnak együtt kell működnie legalább néhány eszközével. Ide tartozik a CRM, az ajánlatkészítő szoftver, a könyvelőszoftver, a naptárak és az alkalmazottak e-mail-címei. A széles körben használt alkalmazásokkal való integrációt be kell építeni, vagy API-kon vagy más eszközökön, például a Zapieren keresztül kell támogatni.
- Testreszabási lehetőségek: Egyéni munkafolyamatok létrehozásával egyszerűsítheti az alkalmazottak feladatait. Mindent feltérképezhet a jóváhagyási munkafolyamatoktól a tartalomkészítési munkafolyamatokig.
A 8 legjobb tartalmi munkafolyamat megoldás
A Grand View Research szerint a globális munkafolyamat-kezelő rendszerek piaci mérete 2022-ben 9 540,0 millió USD-ra volt értékelve. Előrejelzések szerint 2023 és 2030 között 33,3%-os CAGR-t fog regisztrálni. Íme néhány tartalmi munkafolyamat szoftver, amelyet integrálhatsz a rendszeredbe:
- Eskritor: Mesterséges intelligenciával működő íráseszköz tartalmak létrehozásához, optimalizálásához és szerkesztéséhez több nyelven.
- Grammarly: Írássegéd nyelvtani, helyesírási és stílusbeli javításokhoz prémium speciális funkciókkal.
- Jasper: MI-vezérelt tartalomgenerátor tömeges gyártási, fordítási és integrációs képességekkel.
- Ahrefs: SEO eszközkészlet kulcsszókutatáshoz, versenytárselemzéshez és backlink követéshez.
- Monday.com: Munkafolyamat-automatizálási platform feladatkezeléshez és termelékenység növeléséhez.
- Asana: Projektmenedzsment eszköz munkafolyamatok, kampányok szervezéséhez és csapatmunkához.
- Semrush: Digitális marketing platform SEO, analitikai és közösségi média integrációval.
- ClickUp: Termelékenységi és feladatkezelő eszköz kiterjedt integrációkkal és testreszabási lehetőségekkel.
1. Eskritor
Az Eskritor MI Írószoftvere lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy percek alatt professzionális dokumentumokat hozzanak létre. A fejlett MI-integráció nagyban egyszerűsíti a tartalom létrehozását, optimalizálását és szerkesztését. Amikor a felhasználók blogbejegyzéseket és üzleti javaslatokat készítenek, a professzionális minőségi követelmények másodperceken belül teljesülnek, jelentősen növelve a termelékenységet és az írás folyamatosságát.
Az Eskritor olyan kiegészítő kérdéseket tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy elmélyítsék keresésüket és tovább javítsák a végeredményt. Egyéb funkciók közé tartozik a beállítható szöveghosszúság, a tartalom átfogalmazása és az olvashatóság javítása a világosság és az elkötelezettség érdekében.
Főbb jellemzők
- Specializált MI írók: Az Eskritor MI írókkal különféle tartalmakat hozhatsz létre.
- Többnyelvű: Az Eskritor több mint 40 nyelvet támogat, beleértve a törököt, hindit, hébert és még sok mást.
- Szelektív MI szerkesztés: Beállíthatod a szöveg hosszát, átfogalmazhatod a tartalmat, és javíthatod az olvashatóságot, hogy kiemeld írásodat és olyan tartalmat nyújts, amely valóban kitűnik.
2. Grammarly
A Grammarly "alkalmazás műveletek" funkciója lehetővé teszi, hogy módosítások nélkül folytasd a munkádat. Az alkalmazás műveletek integrálják a munkafolyamatot, mert lehetővé teszik a Grammarly számára, hogy más alkalmazások összes lényeges funkcióját használja. A Grammarly alkalmazás műveletek megkönnyítik és felgyorsítják a kontextusváltást. Hátrányként említhető, hogy az ingyenes verzió csak alapvető nyelvtani és helyesírási ellenőrzéseket kínál. A fejlett funkciók, mint a stílus, hangnem és érthetőség javítása prémium előfizetést igényelnek.
3. Jasper
A Jasper integrációs könyvtárának használatával fejlesztheted marketingstratégiádat és elkezdheted a tartalmak tömeges előállítását. Például a felhasználók gyorsan létrehozhatnak, szerkeszthetnek, fordíthatnak és újrahasznosíthatnak tartalmakat a Jasper Webflow alkalmazással, amely egy lépésben elvégzi az összes munkát. Azonban a prémium csomagok költségesek lehetnek, így kevésbé elérhetőek kisvállalkozások vagy egyéni alkotók számára.
4. Ahrefs
Az Ahrefs egy mindent-egy-helyen SEO eszközkészlet automatizált adatgyűjtéssel és elemzéssel. A Site Explorer funkció segít feltárni a versenytársak legjobb tartalmait, míg a Keywords Explorer a kulcsszókutatásra szolgál. Az Ahrefs Authority használatával a felhasználók időt és erőfeszítést takarítanak meg azáltal, hogy kiküszöbölik a manuális adatgyűjtés szükségességét. Kezdők számára az Ahrefs meredek tanulási görbét jelenthet. A platform olyan fejlett SEO eszközöket kínál, amelyek megértéséhez idő és tapasztalat szükséges.
5. Monday.com
A Monday.com lehetőséget biztosít a munkafolyamatok percek alatt történő automatizálására, időt takarítva meg és növelve a termelékenységet programozás nélkül. A Typeform integráció strukturálja és rendszerezi a beküldött tartalmakat. A Twilio lehetővé teszi, hogy az ügyfelek automatikusan szöveges értesítéseket kapjanak, amikor átveszik a megrendelésükből származó tételeket. Azonban az automatizálási és integrációs tervek csak a magasabb szintű csomagokban érhetők el.
6. Asana
Az Asana egy központosított munkahely a munkafolyamatok rögzítésére és kezelésére egy csapat szintjén túl. Egyszerűsíti a marketingkampányok szervezését a beérkező kérések csoportosításával és a feladatok hatékony kiosztásával. A termék ütemtervei egyszerűsödnek, prioritási listává és hátralékká alakulva. Az értékesítési csapatok a Salesforce-hoz hasonló integrációkkal állíthatnak be értékesítési folyamatokat különböző nézetekkel. Hátrányként említhető, hogy a kiterjedt funkciók és testreszabási lehetőségek meredek tanulási görbét eredményezhetnek.
7. Semrush
A Semrush segítségével a felhasználók számtalan egyéb eszközt integrálhatnak, amelyek segítenek rendezetten maradni egy helyen. A Semrush hét kapcsolódási ponton, egy automatizált adatcsatlakozón és Analytics Narrative alkalmazásokon keresztül integrálódik a Google Analytics-szel. A vállalkozások most zökkenőmentesen ütemezhetik és követhetik a bejegyzéseket a Smith's Social Poster segítségével. A platform kiterjedt adatokat és elemzéseket biztosít, ami túlterhelő lehet a SEO-val és digitális marketinggel nem ismerős felhasználók számára.
8. ClickUp
A ClickUp ingyenes integrációs képességei több mint 1000 eszközzel növelik a termelékenységet. A felhasználók személyre szabott ClickUp integrációkat és alkalmazásokat is létrehozhatnak a nyilvános API-n keresztül. A Slack integráció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy feladatokat hozzanak létre és kezeljenek a folyamatban lévő csevegéseken belül. Azonban a ClickUp néha lassú betöltési időket tapasztalhat, különösen nagy projektek és összetett munkafolyamatok esetén.
Hogyan válasszuk ki a megfelelő tartalmi munkafolyamat-eszközt
A projektmenedzsment és tartalmi munkafolyamat-rendszerek kiválasztása a házon belüli tartalommarketing csapat igényeitől és céljaik végrehajtási preferenciáitól függ. Munkafolyamatokat létrehozhatsz akár nagy vállalkozás vagy, akár egy házon belüli csapat része.
- Értékelési kritériumok: Azonosítsd az üzleti igényeket a vállalat mérete, integrációs képesség és a munkafolyamat összetettsége alapján.
- Integrációs megfontolások: A munkafolyamatok automatizálása javítja a hatékonyságot, felgyorsítja a tranzakciókat és lehetővé teszi a zökkenőmentes frissítéseket.
- Költségvetési tényezők: Válassz eszközt a megfizethetőség, a tanulási görbe és az elérhető támogatási szolgáltatások alapján.
- Csapat méretének következményei: A csapat mérete alapján válassz olyan eszközöket, amelyek felhőalapú hozzáférést, valós idejű frissítéseket és együttműködési funkciókat kínálnak.
Értékelési kritériumok
A munkafolyamat-automatizálás létrehozása után a legfontosabb szempont a követelményeid meghatározása. Meg kell határozni a vállalat méretét, az integrációs képességet, a növekedési potenciált és a felhasználói követelményeket. Egyes vállalkozásoknak erőteljes automatizálási eszközökre van szükségük a komplex folyamatok végrehajtásához. Néhányan a félig automatizált, kód nélküli munkafolyamatokból profitálnak. Ez csökkenti annak szükségességét, hogy a folyamatokat szakértő hajtsa végre.
Integrációs megfontolások
Az IBM szerint a munkafolyamatok automatizálása felgyorsítja a tranzakciók 80%-át két órán belül. Az alkalmazásintegráció segítheti a vállalkozásokat a rendszerintegráció során vagy új folyamatok bevezetésekor. Munkafolyamatokra is szükség van a pipeline-ok és szolgáltatások automatizálásához, telepítéséhez vagy összehangolásához.
Mind az alkalmazásintegráció, mind a munkafolyamatok lehetővé teszik a hatékony frissítések továbbítását más külső rendszerekbe. A munkafolyamatok lehetővé teszik a különböző műveletek sorrendiségi logikájának elkülönítését a rendszer szerves részét képező üzleti logikától. Több rendszerben futtatnak folyamatokat, és várnak, amíg minden feladat befejeződik.
Költségvetési tényezők
A harmadik szempont a költségvetésed és erőforrásaid. Mennyi pénz áll rendelkezésre egy munkafolyamat-kezelő eszköz beszerzésére? Mennyi erőfeszítést és időt tudsz fordítani az eszköz megtanulására és használatára? Mennyi szolgáltatást és karbantartást kaphatsz az eladótól vagy szolgáltatótól?
Ezek a kérdések segítenek felmérni a munkafolyamat-kezelő eszközre fordított kiadásokat és annak értékét. Ha a költségvetés korlátozott, akkor egy olcsóbb fizetős tervekkel rendelkező eszközre lesz szükség. Másrészt, ha a költségvetés rugalmas, akkor fejlett, egyéni tervekkel és gazdag funkciókkal rendelkező eszközökre lesz szükség.
Csapatméret következményei
Ha a csapat nagy és szétszórt, olyan eszközre lesz szükség, amely felhőalapú hozzáférést biztosít, és lehetővé teszi a valós idejű frissítéseket és értesítéseket. Az eszköznek offline hozzáférést, fájlmegosztást és megjegyzéseket kell biztosítania, ha a csapat kicsi.
Az együttműködés és a kommunikáció szintén a munkafolyamat-kezelés alapvető részei. A megosztáshoz is szükségesek eszközök, és figyelembe kell venni az együttműködőket. Az olyan funkciók, mint a megjegyzések, említések és értesítések elengedhetetlenek mindenki tájékoztatásához.
A tartalmi munkafolyamat hatékonyságának maximalizálása
Minden méretű és nagyságú szervezet egyre inkább alkalmazza ezt a gyakorlatot a munkafolyamatok legújabb bevezetésének részeként. Az üzleti folyamatok programozás útján történő automatizálásának számos előnye van. Ezek az előnyök azonban gyorsan romolhatnak, ha a megvalósítás rosszul sikerül.
Legjobb gyakorlatok
Íme a legjobb gyakorlatok, amelyeket megfontolhatsz a tartalmi munkafolyamatod hatékonyságának maximalizálása érdekében:
- Azonosítsd a szűk keresztmetszeteket: A munkafolyamat-diagramok tanulmányozása elengedhetetlen a fejlesztésre szoruló működési hiányosságok azonosításához. Ez jelzi azokat a folyamatokat, amelyek rendkívül időigényesek vagy torlódást okoznak. Figyeld meg a csapatodat is, hogy lásd, hol hajlamos felhalmozódni a munka.
- Vizualizáld a munkafolyamatokat: Állíts be állítható oszlopokat, amelyek a folyamatod különböző szakaszait képviselik. Ahogy a feladatok elkészülnek, húzd át őket ezekbe az oszlopokba, hogy madártávlatból lásd a munkafolyamatot.
- Határozd meg a felelősségi köröket: A tartalomkezelők jogosultak jóváhagyni vagy elutasítani az alkotók által biztosított tartalmat. A szerkesztők végzik a tartalom korrektúrázásának és szerkesztésének alapvető feladatait a közzététel előtt.
- Értékeld a jelenlegi folyamataidat: Mielőtt új munkafolyamat-tervet vezetnél be, elengedhetetlen, hogy megértsd a jelenlegi helyzetedet. Ez olyan folyamatdokumentációt igényel, amely megszünteti a hiányosságokat, átfedéseket és helyreállítási lehetőségeket. A teljes munkafolyamat-diagram lehetővé teszi, hogy minden szakaszt irányokkal ellátott, zárt lépésekben ábrázolj.
Megvalósítási tippek
Kezdőként kezdj olyan eszközzel, amely nem kínál meredek tanulási görbét. Íme a megvalósítási tippek, amelyeket megfontolhatsz:
- Határozz meg egyértelmű célokat és KPI-kat: Állíts fel konkrét és számszerűsíthető célkitűzéseket a tartalmaddal kapcsolatban. Kövesd nyomon a releváns paramétereket, például a tartalom létrehozásához szükséges időt, az új tartalmak közzétételének gyakoriságát, és azt, hogyan lép kapcsolatba a közönség a tartalommal a siker meghatározása érdekében.
- Készíts tartalom sablonokat: Tervezz egységes sablonokat különböző tartalomformátumokhoz. Ez hatékonyabbá teszi a létrehozási folyamatot és minimalizálja a redundanciát.
- Használj tartalom naptárat: Készíts szerkesztői naptárt, amely segít irányítani és fókuszálni a csapatot. A tartalomstratégiát az összes marketingtevékenység és tartalmi eszköz konszolidált nézetével kezelheted.
Elkerülendő gyakori buktatók
A tartalomstratégiai keretrendszer kidolgozásakor az egyik legkritikusabb hiba, ha nem határozol meg jelentős célkitűzéseket. Célok nélkül nem fogod megérteni, mit próbálsz elérni, milyen célt szolgál a tartalom, vagy hogyan mérd a sikert. Tartalomellenőrzés vagy -leltár nélkül nem fogod tudni, milyen tartalommal rendelkezel, hogyan teljesít, megfelel-e a kitűzött céloknak, vagy hasznos-e a célközönség számára.
Következtetés
Egy tartalmi munkafolyamat-rendszer bármely területen növelheti a tartalomkészítés hatékonyságát. Az Eskritor forradalmasítja a digitális tartalom munkafolyamatának automatizálását. A platform mesterséges intelligenciával támogatott funkciókat kínál, amelyek egyszerűvé és intuitívvá teszik az írást, szerkesztést és még az optimalizálást is. Az Eskritor biztosítja, hogy a vállalkozások és magánszemélyek kiváló minőségű tartalmat hozzanak létre. A platform intuitív jellege lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hatékonyabban strukturálják át és kezeljék a tartalom munkafolyamatait. Az Eskritor használatával a csapatok nagyobb termelékenységet és magas tartalomminőséget érhetnek el különböző formátumokban és csatornákon.
Gyakran Ismételt Kérdések
A munkafolyamat-ellenőrzőlista egy lépésről lépésre haladó útmutató, amely biztosítja, hogy a feladatok strukturált és hatékony módon legyenek elvégezve egy folyamaton belül.
A munkafolyamat alapvető összetevői közé tartoznak a feladatok, szerepkörök, egymást követő lépések, automatizálási szabályok és más rendszerekkel való integráció.
A tartalom SEO optimalizálásához használj releváns kulcsszavakat, készíts minőségi tartalmat, javítsd az oldal betöltési sebességét, adj hozzá meta címkéket és építs backlinket.
A CMS-t vállalkozások, marketingesek, bloggerek és fejlesztők használják digitális tartalmak hatékony létrehozására, kezelésére és közzétételére.
Dubai, Egyesült Arab Emírségek