Alat Terbaik untuk Meningkatkan Aliran Kerja Kandungan Anda

1. Eskritor

Perisian Penulisan AI Eskritor membolehkan pengguna mencipta dokumen profesional dalam beberapa minit. Integrasi AI yang canggih sangat memudahkan penciptaan, pengoptimuman, dan penyuntingan kandungan. Apabila pengguna mencipta siaran blog dan cadangan perniagaan, standard kualiti profesional dipenuhi dalam beberapa saat, meningkatkan produktiviti dan aliran penulisan dengan ketara.

Eskritor menyertakan soalan susulan yang membolehkan pengguna mendalami carian mereka dan meningkatkan lagi hasil akhir. Ciri-ciri lain termasuk panjang teks yang boleh disesuaikan, penggubahan semula kandungan, dan peningkatan kebolehbacaan untuk kejelasan dan penglibatan.

Ciri-ciri Utama

• Penulis AI Khusus: Anda boleh mencipta pelbagai bentuk kandungan dengan Penulis AI Eskritor.
• Pelbagai Bahasa: Eskritor menyokong lebih 40 bahasa, termasuk Turki, Hindi, Ibrani, dan banyak lagi.
• Penyuntingan AI Terpilih: Anda boleh menyesuaikan panjang teks, menggubah semula kandungan, dan meningkatkan kebolehbacaan untuk meningkatkan penulisan anda dan menyampaikan kandungan yang benar-benar menonjol.

2. Grammarly

Fungsi tindakan aplikasi Grammarly membolehkan anda meneruskan kerja anda tanpa pengubahsuaian. Tindakan aplikasi mengintegrasikan aliran kerja anda kerana ia membolehkan Grammarly mempunyai semua fungsi penting aplikasi lain. Tindakan Aplikasi Grammarly menjadikan penukaran konteks lebih mudah dan cepat. Namun, versi percuma hanya menawarkan pemeriksaan tatabahasa dan ejaan asas. Ciri-ciri lanjutan seperti peningkatan gaya, nada, dan kejelasan memerlukan langganan premium.

3. Jasper

Menggunakan perpustakaan integrasi Jasper, anda boleh meningkatkan strategi pemasaran anda dan mula menghasilkan kandungan secara pukal. Sebagai contoh, pengguna boleh dengan cepat menjana, menyunting, menterjemah, dan menggunakan semula kandungan dengan Aplikasi Webflow Jasper, yang melakukan semua kerja dalam satu langkah. Walau bagaimanapun, pelan premium boleh menjadi mahal, menjadikannya kurang mudah diakses untuk perniagaan kecil atau pencipta individu.

4. Ahrefs

Ahrefs adalah rangkaian alat SEO serba lengkap dengan pengumpulan dan analisis data automatik. Ciri Site Explorer membantu membuka kandungan teratas untuk pesaing, manakala Keywords Explorer adalah untuk penyelidikan kata kunci. Dalam Ahrefs Authority, pengguna menjimatkan masa dan usaha dengan menghapuskan keperluan untuk pengambilan data secara manual. Bagi pemula, Ahrefs boleh menjadi keluk pembelajaran yang curam. Platform ini menawarkan alat SEO lanjutan yang memerlukan masa dan pengalaman untuk difahami sepenuhnya.

5. Monday.com

Monday.com menyediakan peluang untuk mengautomasikan aliran kerja dalam beberapa minit, menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti tanpa pengkodan. Integrasi Typeform menyusun dan mengatur kandungan yang dihantar. Twilio akan membolehkan pelanggan menerima notifikasi teks secara automatik apabila mereka mengambil item daripada pesanan mereka. Walau bagaimanapun, pelan automasi dan integrasi disertakan dalam pelan bertahap tinggi.

6. Asana

Asana adalah tempat kerja berpusat untuk menangkap dan menguruskan aliran kerja melebihi tahap satu pasukan. Ia memudahkan organisasi kempen pemasaran dengan mengumpulkan permintaan masuk dan menetapkan tugas dengan cekap. Peta jalan produk dipermudahkan, menjadikannya senarai untuk keutamaan dan backlog. Pasukan jualan boleh menyediakan saluran melalui integrasi seperti Salesforce dengan paparan. Sebagai kelemahan, ciri-ciri yang luas dan pilihan penyesuaian mungkin mewujudkan keluk pembelajaran yang curam.

7. Semrush

Dengan Semrush, pengguna boleh mengintegrasikan alat lain yang tidak terkira banyaknya yang membantu mereka kekal teratur di satu tempat. Semrush berintegrasi dengan Google Analytics melalui tujuh titik sambungan, Penyambung Data Automatik, dan Aplikasi Naratif Analitik. Perniagaan kini boleh menjadualkan dan menjejaki siaran dari Social Poster Smith dengan lancar. Platform ini menyediakan data dan analitik yang luas, yang boleh menjadi terlalu banyak untuk pengguna yang tidak biasa dengan SEO dan pemasaran digital.

8. ClickUp

Keupayaan integrasi percuma ClickUp dengan lebih 1,000 alat meningkatkan produktiviti. Pengguna juga boleh membina integrasi dan aplikasi ClickUp yang diperibadikan melalui API awamnya. Integrasi Slack membolehkan pengguna mencipta dan menguruskan tugas dalam perbualan sembang yang sedang berlangsung. Walau bagaimanapun, ClickUp kadangkala mengalami masa pemuatan yang perlahan, terutamanya dengan projek besar dan aliran kerja yang kompleks.

Kriteria Penilaian

Selepas menetapkan automasi aliran kerja anda, aspek paling penting adalah menentukan keperluan anda. Saiz syarikat, keupayaan integrasi, potensi pertumbuhan, dan keperluan pengguna mesti ditentukan. Sesetengah perniagaan memerlukan alat automasi yang berkuasa untuk melaksanakan proses kompleks. Sesetengah orang mendapat manfaat daripada aliran kerja tanpa kod separa automatik. Ini mengurangkan keperluan untuk proses dilaksanakan oleh pakar.

Pertimbangan Integrasi

Menurut IBM, mengautomasikan aliran kerja mempercepatkan 80% transaksi dalam masa dua jam. Integrasi aplikasi boleh membantu perniagaan semasa integrasi sistem atau pelaksanaan proses baharu. Aliran kerja juga diperlukan untuk mengautomasikan, mengatur, atau mengorkestrakan saluran paip dan perkhidmatan.

Kedua-dua integrasi aplikasi dan aliran kerja boleh membolehkan kemas kini yang cekap dihantar ke sistem luaran lain. Aliran kerja membolehkan pemisahan logik penjujukan untuk operasi berbeza daripada logik perniagaan yang penting kepada sistem. Mereka menjalankan proses dalam pelbagai sistem dan menunggu semua tugas selesai.

Faktor Bajet

Aspek ketiga yang perlu dipertimbangkan adalah bajet dan sumber anda. Berapa banyak wang yang tersedia untuk dibelanjakan pada alat pengurusan aliran kerja? Berapa banyak usaha dan masa yang boleh anda luangkan untuk mempelajari dan menggunakan alat tersebut? Berapa banyak perkhidmatan dan penyelenggaraan yang boleh anda terima daripada vendor atau pembekal?

Pertanyaan ini akan membantu anda menganggarkan perbelanjaan pada instrumen pengurusan aliran kerja dan nilainya. Alat dengan pelan berbayar yang mahal akan diperlukan jika bajet terhad. Sebaliknya, jika bajet longgar, alat lanjutan dengan pelan khas dan ciri-ciri yang kaya akan diperlukan.

Implikasi Saiz Pasukan

Jika pasukan besar dan tersebar, alat yang menyediakan akses berasaskan awan dan membolehkan kemas kini dan pemberitahuan masa nyata akan diperlukan. Alat tersebut mesti menyediakan akses luar talian, perkongsian fail, dan komen jika pasukan kecil.

Kolaborasi dan komunikasi juga merupakan bahagian penting dalam pengurusan aliran kerja. Alat juga diperlukan untuk berkongsi, dan kolaborator harus dipertimbangkan. Ciri-ciri seperti komen, sebutan, dan pemberitahuan adalah penting untuk memaklumkan semua orang.

Amalan Terbaik

Berikut adalah amalan terbaik yang boleh anda pertimbangkan untuk memaksimumkan kecekapan aliran kerja kandungan anda:

1. Kenal pasti kesesakan: Mengkaji carta aliran kerja anda adalah penting untuk mengenal pasti jurang operasi yang memerlukan penambahbaikan. Ini menandakan proses yang sangat memakan masa atau mewujudkan kesesakan. Juga, perhatikan pasukan anda untuk melihat di mana kerja cenderung untuk berkumpul.
2. Visualisasikan aliran kerja: Sediakan lajur boleh laras yang mewakili pelbagai peringkat proses anda. Apabila tugas selesai, seret mereka ke dalam lajur-lajur ini untuk mendapatkan pandangan menyeluruh aliran kerja anda.
3. Tentukan Tanggungjawab: Pengurus kandungan mempunyai kuasa untuk meluluskan atau menolak kandungan yang disediakan oleh pencipta. Editor menjalankan tugas penting proofreading dan menyunting kandungan sebelum penerbitan.
4. Nilai proses semasa anda: Sebelum melaksanakan reka bentuk aliran kerja baru, adalah penting untuk memahami situasi semasa anda. Ini melibatkan dokumentasi proses yang menghapuskan jurang, pertindihan, dan peluang pemulihan. Rajah aliran kerja yang lengkap membolehkan anda menggambarkan setiap peringkat dalam langkah-langkah yang terkandung dengan arahan.

Tip Pelaksanaan

Sebagai pemula, mulakan dengan alat yang tidak menawarkan keluk pembelajaran yang curam. Berikut adalah tip pelaksanaan yang boleh anda pertimbangkan:

1. Tetapkan Matlamat dan KPI yang Jelas: Tetapkan objektif konkrit dan boleh diukur berkaitan dengan kandungan anda. Pantau parameter berkaitan seperti masa yang diperlukan untuk penciptaan kandungan, berapa kerap kandungan baru diterbitkan, dan bagaimana audiens berinteraksi dengan kandungan untuk menentukan kejayaan.
2. Cipta Templat Kandungan: Reka templat seragam untuk pelbagai format kandungan. Ini menjadikan proses penciptaan lebih cekap dan meminimumkan keberulangan.
3. Gunakan Kalendar Kandungan: Sediakan kalendar editorial untuk membantu membimbing dan memastikan pasukan fokus. Anda boleh menguruskan strategi kandungan dengan pandangan yang disatukan tentang semua aktiviti pemasaran dan aset kandungan.

Perangkap Umum yang Perlu Dielakkan

Salah satu kesilapan paling kritikal semasa membangunkan rangka kerja strategi kandungan adalah kegagalan untuk menetapkan objektif penting. Tanpa matlamat, anda tidak akan memahami apa yang anda cuba capai, apa tujuan kandungan itu, atau bagaimana untuk menilai kejayaan. Tanpa audit atau inventori kandungan, anda tidak akan tahu kandungan apa yang anda ada, bagaimana prestasinya, sama ada ia memenuhi matlamat yang ditetapkan, atau sama ada ia berguna kepada audiens yang dituju.