Cele mai bune instrumente pentru îmbunătățirea fluxului de conținut

1. Eskritor

Software-ul de Scriere AI al Eskritor permite utilizatorilor să creeze documente profesionale în câteva minute. Integrarea avansată a inteligenței artificiale simplifică foarte mult crearea, optimizarea și editarea conținutului. Când utilizatorii creează articole de blog și propuneri de afaceri, standardele de calitate profesională sunt îndeplinite în câteva secunde, îmbunătățind semnificativ productivitatea și fluxul de scriere.

Eskritor include întrebări de urmărire care permit utilizatorilor să-și aprofundeze căutarea și să îmbunătățească în continuare rezultatul final. Alte caracteristici includ lungimea ajustabilă a textului, reformularea conținutului și îmbunătățiri de lizibilitate pentru claritate și angajament.

Caracteristici Principale

• Scriitori AI Specializați: Puteți crea diverse forme de conținut cu Scriitorii AI Eskritor.
• Multilingv: Eskritor suportă peste 40 de limbi, inclusiv turcă, hindi, ebraică și multe altele.
• Editare AI Selectivă: Puteți ajusta lungimea textului, reformula conținutul și îmbunătăți lizibilitatea pentru a vă ridica nivelul scrierii și a livra conținut care iese cu adevărat în evidență.

2. Grammarly

Funcția acțiuni ale aplicației Grammarly vă permite să continuați munca fără modificări. Acțiunile aplicației integrează fluxul de lucru deoarece permit Grammarly să aibă toate funcțiile esențiale ale altor aplicații. Grammarly App Actions face schimbarea contextelor mai ușoară și mai rapidă. Dezavantajul este că versiunea gratuită oferă doar verificări de bază pentru gramatică și ortografie. Funcțiile avansate precum îmbunătățirile de stil, ton și claritate necesită un abonament premium.

3. Jasper

Folosind biblioteca de integrare a Jasper, puteți îmbunătăți strategia de marketing și începe producția în masă de conținut. De exemplu, utilizatorii pot genera, edita, traduce și reutiliza rapid conținut cu aplicația Jasper Webflow, care face toată munca într-un singur pas. Cu toate acestea, planurile premium pot fi costisitoare, făcându-le mai puțin accesibile pentru întreprinderile mici sau creatorii individuali.

4. Ahrefs

Ahrefs este o suită completă de instrumente SEO cu colectare și analiză automată a datelor. Funcția Site Explorer ajută la descoperirea conținutului de top al concurenților, în timp ce Keywords Explorer este destinat cercetării cuvintelor cheie. În Ahrefs Authority, utilizatorii economisesc timp și efort prin eliminarea necesității de recuperare manuală a datelor. Pentru începători, Ahrefs poate avea o curbă de învățare abruptă. Platforma oferă instrumente SEO avansate care necesită timp și experiență pentru a fi înțelese pe deplin.

5. Monday.com

Monday.com oferă oportunitatea de a automatiza fluxurile de lucru în câteva minute, economisind timp și crescând productivitatea fără a necesita programare. Integrarea Typeform structurează și organizează conținutul trimis. Twilio va permite clienților să primească automat notificări text atunci când ridică articole din comenzile lor. Cu toate acestea, planurile de automatizare și integrare sunt incluse în planurile de nivel superior.

6. Asana

Asana este un spațiu de lucru centralizat pentru captarea și gestionarea fluxurilor de lucru peste nivelul unei singure echipe. Simplifică organizarea campaniilor de marketing prin gruparea cererilor primite și atribuirea eficientă a sarcinilor. Foile de parcurs ale unui produs sunt simplificate, transformându-le într-o listă pentru prioritizare și backlog. Echipele de vânzări pot configura pipeline-uri prin integrări precum Salesforce cu vizualizări. Ca dezavantaj, funcțiile extinse și opțiunile de personalizare pot crea o curbă de învățare abruptă.

7. Semrush

Cu Semrush, utilizatorii pot integra nenumărate alte instrumente care îi ajută să rămână organizați într-un singur loc. Semrush se integrează cu Google Analytics prin șapte puncte de conexiune, un Conector Automat de Date și Aplicații Narative de Analiză. Afacerile pot acum să programeze și să urmărească fără probleme postările din Social Poster al Smith. Platforma oferă date și analize extinse, care pot fi copleșitoare pentru utilizatorii nefamiliarizați cu SEO și marketingul digital.

8. ClickUp

Capacitățile de integrare gratuită ale ClickUp cu peste 1.000 de instrumente stimulează productivitatea. Utilizatorii pot, de asemenea, să construiască integrări și aplicații ClickUp personalizate prin API-ul său public. Integrarea Slack permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze sarcini în cadrul conversațiilor de chat în curs. Cu toate acestea, ClickUp poate experimenta uneori timpi lenți de încărcare, în special cu proiecte mari și fluxuri de lucru complexe.

Criterii de evaluare

După stabilirea automatizării fluxului de lucru, cel mai crucial aspect este determinarea cerințelor tale. Trebuie stabilite dimensiunea companiei, capacitatea de integrare, potențialul de creștere și cerințele utilizatorilor. Unele afaceri necesită instrumente puternice de automatizare pentru a executa procese complexe. Unele persoane beneficiază de fluxuri de lucru semi-automatizate fără cod. Acest lucru reduce necesitatea ca procesele să fie executate de un expert.

Considerații privind integrarea

Conform IBM, automatizarea fluxurilor de lucru accelerează 80% din tranzacții în mai puțin de două ore. Integrarea aplicațiilor poate ajuta afacerile în timpul integrării sistemelor sau implementării de noi procese. Fluxurile de lucru sunt, de asemenea, necesare pentru automatizarea, implementarea sau orchestrarea pipeline-urilor și serviciilor.

Atât integrarea aplicațiilor, cât și fluxurile de lucru pot permite actualizări eficiente care să fie transmise către alte sisteme externe. Fluxurile de lucru permit separarea logicii de secvențiere pentru diferite operațiuni de logica de afaceri integrală unui sistem. Acestea rulează procese în mai multe sisteme și așteaptă finalizarea tuturor sarcinilor.

Factori de buget

Al treilea aspect de luat în considerare este bugetul și resursele tale. Câți bani sunt disponibili pentru a cheltui pe un instrument de gestionare a fluxului de lucru? Cât efort și timp poți dedica învățării și utilizării instrumentului? Cât de mult serviciu și întreținere poți primi de la vânzător sau furnizor?

Aceste întrebări te vor ajuta să estimezi cheltuielile pentru un instrument de gestionare a fluxului de lucru și valoarea acestuia. Un instrument cu planuri plătite costisitoare ar fi necesar dacă bugetul este limitat. Pe de altă parte, dacă bugetul este relaxat, ar fi necesare instrumente avansate cu planuri personalizate și funcții bogate.

Implicațiile mărimii echipei

Dacă echipa este mare și dispersată, va fi necesar un instrument care oferă acces bazat pe cloud și permite actualizări și notificări în timp real. Instrumentul trebuie să ofere acces offline, partajare de fișiere și comentarii dacă echipa este mică.

Colaborarea și comunicarea sunt, de asemenea, părți esențiale ale gestionării fluxului de lucru. Instrumentele sunt, de asemenea, necesare pentru partajare, iar colaboratorii ar trebui luați în considerare. Funcții precum comentariile, mențiunile și notificările sunt esențiale pentru informarea tuturor.

Cele mai bune practici

Iată cele mai bune practici pe care le puteți lua în considerare pentru a maximiza eficiența fluxului de lucru al conținutului:

1. Identificați blocajele: Studierea diagramelor fluxului de lucru este esențială pentru identificarea lacunelor operaționale care necesită îmbunătățiri. Aceasta evidențiază procesele care consumă enorm de mult timp sau creează congestie. De asemenea, observați-vă echipa pentru a vedea unde tinde să se acumuleze munca.
2. Vizualizați fluxurile de lucru: Configurați coloane ajustabile care reprezintă diverse etape ale procesului dumneavoastră. Pe măsură ce sarcinile sunt finalizate, trageți-le în aceste coloane pentru a obține o vedere de ansamblu a fluxului de lucru.
3. Definiți responsabilitățile: Managerii de conținut au autoritatea de a aproba sau respinge conținutul furnizat de creatori. Editorii îndeplinesc sarcinile esențiale de corectură și editare a conținutului înainte de publicare.
4. Evaluați procesele actuale: Înainte de a implementa un nou design al fluxului de lucru, este imperativ să înțelegeți situația actuală. Aceasta presupune documentarea procesului care elimină lacunele, suprapunerile și oportunitățile de recuperare. O diagramă completă a fluxului de lucru vă permite să descrieți fiecare etapă în pași conținuți cu instrucțiuni.

Sfaturi de implementare

Ca începător, începeți cu un instrument care nu oferă o curbă de învățare abruptă. Iată sfaturile de implementare pe care le puteți lua în considerare:

1. Stabiliți obiective clare și KPI-uri: Stabiliți obiective concrete și cuantificabile legate de conținutul dvs. Monitorizați parametri pertinenți, cum ar fi timpul necesar pentru crearea conținutului, cât de des se publică conținut nou și modul în care publicul interacționează cu conținutul pentru a determina succesul.
2. Creați șabloane de conținut: Proiectați șabloane uniforme pentru diverse formate de conținut. Acest lucru face procesul de creare mai eficient și minimizează redundanța.
3. Folosiți un calendar de conținut: Pregătiți un calendar editorial pentru a ajuta și a menține echipa concentrată. Puteți gestiona strategia de conținut cu o viziune consolidată a tuturor activităților de marketing și a activelor de conținut.

Capcane comune de evitat

Una dintre cele mai critice erori atunci când dezvoltați un cadru de strategie de conținut este eșecul de a stabili obiective semnificative. Fără obiective, nu veți înțelege ce încercați să realizați, ce scop servește conținutul sau cum să evaluați succesul. Fără un audit sau un inventar al conținutului, nu veți ști ce conținut aveți, cum performează, dacă îndeplinește obiectivele stabilite sau dacă este util pentru publicul țintă.