Ce este scrierea formală? Sfaturi și bune practici

Definiția Scrierii Formale

Scrierea formală este un stil care prioritizează claritatea, obiectivitatea, precizia și respectarea convențiilor stabilite.

Este utilizată în situații unde este necesar un ton profesional și respectuos și unde acuratețea și credibilitatea sunt primordiale. Este vorba despre transmiterea informațiilor sau argumentelor într-un mod clar, concis și structurat, lipsit de prejudecăți personale.

Un ghid bun pentru scrierea formală este

Comparație între Scrierea Formală și Informală

Tabelul de mai jos prezintă situații care compară scrierea formală cu scrierea informală.

Acum, vă puteți imagina cum arată scrierea formală. Iată cum știți când să o folosiți.

Când să Folosiți Scrierea Formală

Scrierea formală este esențială în diverse scenarii profesionale și academice, inclusiv:

• Comunicări de Afaceri: Rapoarte, propuneri, e-mailuri oficiale, scrisori de afaceri și contracte.
• Lucrări Academice: Eseuri, lucrări de cercetare, teze, disertații și articole de jurnal.
• Documente Juridice: Contracte, memorii juridice și declarații oficiale.
• Discursuri Publice și Prezentări: Discursuri pregătite și prezentări în medii profesionale.
• Aplicații pentru Locuri de Muncă: Scrisori de intenție și CV-uri.
• Comunicări Externe: Comunicate de presă, anunțuri publice și conținut oficial al site-urilor web.

Utilizarea scrierii formale în aceste contexte asigură că mesajul dumneavoastră este luat în serios, vă îmbunătățește imaginea profesională și minimizează interpretările greșite.

Tehnici de scriere profesională

Pentru a excela în scrierea formală, fii direct și elimină în mod activ jargonul și complexitatea inutile care ar putea să-ți obscurizeze mesajul. Fiecare propoziție trebuie să aibă un scop, contribuind direct la argumentul tău central sau la obiectivul informațional. Selectează cuvintele cu exactitate pentru a elimina ambiguitatea și definește termenii cheie pentru a asigura înțelegerea completă a cititorului tău de la bun început.

Ghid de limbaj formal

Alege-ți cuvintele cu atenție și folosește un vocabular bogat pentru a găsi cuvinte care se potrivesc cu exactitate cu ceea ce scrii. Un alt set de reguli pentru limbajul formal în scriere se referă la modul în care spui lucrurile. Scrie din perspectiva persoanei a treia - vorbește despre "el", "ea", "acesta" sau "ei" în loc de "eu" sau "tu".

Acest lucru face ca scrierea ta să pară mai obiectivă și mai puțin personală. Și, în cea mai mare parte, folosește diateza activă pentru a face scrierea ta mai directă. În final, nu folosi argou, expresii cotidiene sau expresii care ar putea avea sens doar pentru unii oameni.

Structură și organizare

Un document bine organizat face o diferență enormă. Ajută oamenii să înțeleagă mesajul tău cu ușurință deoarece fluxul și structura formală a scrierii sunt ușor de urmărit. Începe cu o introducere clară care spune oamenilor despre ce este documentul tău și ce intenționezi să faci sau să spui.

Apoi, organizează-ți scrierea în paragrafe, fiecare paragraf discutând doar o idee principală. Folosește o propoziție tematică la începutul fiecăruia pentru a arăta care este acea idee. Utilizează titluri și subtitluri pentru a-ți împărți textul.

Asigură-te că folosești cuvinte de tranziție precum "de asemenea", "dar" sau "de exemplu" pentru a conecta lin paragrafele și ideile tale. În final, încheie cu o concluzie puternică care rezumă punctele tale principale și le reamintește oamenilor mesajul tău principal.

Tipuri de documente și standarde

În lumea afacerilor, scrierea formală ia diverse forme, fiecare cu propriile standarde:

• Scrisori de afaceri: Vocea dvs. profesională către lumea exterioară. Sunt rafinate, respectuoase și urmează convenții stricte de formalitate.
• Rapoarte de afaceri: Scrierea se concentrează pe obiectivitate pură și reprezentare factuală, ca un articol Wikipedia. Stilul este clar și direct.
• Propuneri: Obiective, la fel ca rapoartele, dar cu un stil de scriere orientat spre viitor și acțiune. Propunerile încorporează mult noi și au o nuanță persuasivă.
• Memo-uri: Limbaj direct și accesibil, evitând jargonul. Este ca și cum ai vorbi cu un coleg, dar ești pe o scenă și toată lumea îți poate auzi vocea.
• Email-uri: Cele mai versatile și reflectă în principal relația cu persoana căreia îi trimiteți email-ul. Dacă este un coleg, poate fi mai simplu și clar. Dar dacă este către un superior, atunci scrierea formală, profesională este esențială.

Înțelegând aceste distincții, puteți comunica cu precizie și impact în peisajul divers al interacțiunilor profesionale.

Reguli de formatare profesională

Doar formatarea poate ridica instantaneu nivelul scrierii dvs. Iată câteva reguli esențiale de scriere formală care sunt esențiale pentru crearea unor documente formale rafinate și eficiente:

• Font profesional: Arial sau Times New Roman în 12pt.
• Margini și spațiere: Margini standard de 1 inch și spațiere de 1,5 sau dublă pentru a preveni supraîncărcarea textului.
• Paragrafarea: Indentare și spațiere generoasă între rânduri pentru a ghida cititorii prin ideile dvs.
• Liste: Liste numerotate pentru secvențe și puncte pentru elemente.
• Consistența stilului: Fonturi, titluri și stiluri uniforme în întregul document.

Cu cât poziția dvs. în companie este mai înaltă, cu atât aveți mai multă libertate în stilizarea formatării și alegerea fonturilor profesionale.

Greșeli comune de evitat în scrierea formală

Mai multe greșeli comune pot submina formalitatea scrierii de afaceri:

• Utilizarea excesivă a jargonului: Deși termenii specifici industriei sunt uneori necesari, jargonul excesiv poate confuza cititorii.
• Limbaj vag: Evitați limbajul vag sau ambiguu. Fiți specific și direct în afirmațiile dvs.
• Erori gramaticale și greșeli de tipar: Corectați meticulos. Erorile gramaticale și greșelile de tipar vă diminuează credibilitatea.
• Limbaj emoțional sau părtinitor: Păstrați un ton neutru și obiectiv. Evitați izbucnirile emoționale sau formulările părtinitoare.
• Formule de salut și încheiere informale: Folosiți formule de salut formale (de ex., "Stimate Domnule/Doamnă/Dr. [Nume de familie]") și încheieri (de ex., "Cu stimă," "Cu respect").

Evitați aceste greșeli și scrierea dvs. formală va proiecta constant autoritate și rafinament.

Standarde pentru Lucrări de Cercetare

Scrierea academică necesită rigoare și precizie. Lucrările de cercetare sunt exemple principale de scriere formală:

• Bazată pe Teză: Scrierea formală este ceea ce face ca o teză să fie clar definită și ușor de înțeles chiar și pentru cititorii din viitor. Totul aici se referă la obiectivitate.
• Analitică și Critică: Mergi dincolo de descriere pentru a analiza și evalua critic informațiile. Demonstrează gândire originală și perspicacitate.
• Argumentare Structurată: Prezintă argumentele într-o manieră logică, pas cu pas. Folosește dovezi pentru a-ți construi cazul și abordează contraargumentele.
• Ton și Stil Formal: Menține un ton foarte formal, obiectiv și impersonal. Evită opiniile personale și limbajul subiectiv.

Dacă urmezi aceste reguli, ideea ta principală va fi clară chiar dacă oamenii o citesc după mulți ani.

Reguli de Citare și Referințe

Citarea corectă este crucială în ghidurile de scriere academică. Acestea oferă credit surselor și evită plagiatul:

• Stil de Citare Consecvent: Alege un stil de citare recunoscut (de ex., MLA, APA, Chicago) și respectă-l în mod consecvent în întreaga lucrare.
• Citări în Text: Folosește citări în text pentru a face referire la surse în corpul lucrării tale.
• Lista de Referințe/Bibliografie: Include o listă completă a tuturor surselor citate la sfârșitul lucrării tale.
• Acuratețe și Completitudine: Asigură-te că toate informațiile de citare sunt exacte și complete, urmând ghidurile stilului ales.
• Evitarea Plagiatului: Înțelege ce constituie plagiat și ia măsuri pentru a-l evita. Citează întotdeauna sursele pentru citate directe, idei parafrazate și date.

Citarea și referințele sunt coloanele vertebrale etice ale scrierii academice.

Ton și Stil Academic

Atenția ta ar trebui să fie îndreptată exclusiv asupra cercetării și a dovezilor în sine, nu asupra injectării de sentimente personale sau opinii subiective în discurs. Pentru a menține această poziție obiectivă, folosește în mod consecvent perspectiva la persoana a treia, care ajută la crearea unei distanțe necesare și întărește natura impersonală a cercetării academice.

Mai mult, limbajul pe care îl alegi trebuie să fie precis și formal. Aceasta înseamnă utilizarea terminologiei specifice disciplinei tale academice, evitând riguros colocvialismele, argoul și contracțiile care subminează seriozitatea și atemporalitatea lucrării academice.

Acum că ești familiarizat cu aceste ghiduri de stil de scriere formală și tehnici de scriere profesională, iată cum poți folosi IA pentru a scrie formal pentru tine.

Eskritor

Eskritor este un asistent de scriere AI de ultimă generație utilizat în mediul academic și în industriile corporative pentru a scrie și rafina conținut.

Acest instrument inteligent funcționează prin procesarea subiectului tău, a cuvintelor cheie sau a unei cerințe specifice de scriere și folosește motorul său AI pentru a crea schițe originale. În acest caz, instrumentul AI poate aplica standarde formale de scriere documentelor tale sau poate învăța să replice stilul de scriere al documentelor formale ale companiei tale.

Caracteristici unice ale Eskritor pentru scriere formală:

• Ajustarea tonului: Aplică o scriere formală consistentă, precisă și profesională în întregul document.
• Îmbunătățirea stilului: Sugestii avansate de stil pentru a rafina propozițiile tale pentru claritate și precizie.
• Asistență pentru structură: Ajută la organizarea logică a gândurilor tale, ajutându-te să creezi documente bine structurate cu introduceri clare, paragrafe coerente și concluzii puternice.
• Îmbogățirea vocabularului: Eskritor sugerează sinonime și opțiuni de vocabular mai formale pentru a te ajuta să te îndepărtezi de limbajul casual și să adopți un lexicon mai academic sau adecvat pentru mediul de afaceri.
• Capacități multilingve: Suport pentru peste 40 de limbi, ceea ce înseamnă că poți menține standardele de scriere formală chiar și atunci când comunici peste granițe lingvistice.

Iată o comparație a funcțiilor între Eskritor și alte alternative de pe piață pentru a vedea diferența:

Dacă chiar vrei să excelezi în scriere formală, Eskritor este cea mai bună alegere. Te ajută să obții tonul potrivit, să-ți structurezi scrierile și chiar să scrii documente întregi pentru tine. Alte instrumente sunt acceptabile, dar Eskritor este creat special pentru scriere formală.

Încearcă Eskritor acum și vezi cât de mult se poate îmbunătăți scrierile tale formale!