Šta je formalno pisanje? Saveti i najbolje prakse

Definicija formalnog pisanja

Formalno pisanje je stil koji daje prioritet jasnoći, objektivnosti, preciznosti i pridržavanju ustanovljenih konvencija.

Koristi se u situacijama gde je potreban profesionalan i pun poštovanja ton i gde su tačnost i kredibilitet od najveće važnosti. Radi se o prenošenju informacija ili argumenata na jasan, koncizan i strukturiran način, bez ličnih pristrasnosti.

Dobar vodič za formalno pisanje je

Poređenje formalnog i neformalnog pisanja

Tabela ispod prikazuje situacije koje upoređuju formalno i neformalno pisanje.

Sada možete zamisliti kako izgleda formalno pisanje. Evo kako znate kada ga koristite.

Kada koristiti formalno pisanje

Formalno pisanje je neophodno u različitim profesionalnim i akademskim scenarijima, uključujući:

• Poslovna komunikacija: Izveštaji, predlozi, službeni imejlovi, poslovna pisma i ugovori.
• Akademski radovi: Eseji, istraživački radovi, teze, disertacije i članci u časopisima.
• Pravni dokumenti: Ugovori, pravni podnesci i zvanične izjave.
• Javni govori i prezentacije: Pripremljeni govori i prezentacije u profesionalnom okruženju.
• Prijave za posao: Propratna pisma i biografije.
• Eksterna komunikacija: Saopštenja za javnost, javne objave i zvanični sadržaj veb sajta.

Korišćenje formalnog pisanja u ovim kontekstima osigurava da se vaša poruka shvati ozbiljno, poboljšava vaš profesionalni imidž i smanjuje pogrešna tumačenja.

Tehnike profesionalnog pisanja

Da biste se istakli u formalnom pisanju, budite direktni i aktivno eliminišite nepotreban žargon i složenost koji bi mogli zamagliti vašu poruku. Svaka rečenica mora biti svrsishodna, direktno doprinoseći vašem centralnom argumentu ili informativnom cilju. Birajte reči precizno kako biste eliminisali dvosmislenost i definišite ključne pojmove kako biste osigurali potpuno razumevanje vašeg čitaoca od samog početka.

Smernice za formalni jezik

Pažljivo birajte reči i koristite širok vokabular kako biste pronašli reči koje tačno odgovaraju onome o čemu pišete. Još jedan skup pravila za formalni jezik u pisanju odnosi se na način na koji izražavate stvari. Pišite iz perspektive trećeg lica – govorite o "on", "ona", "ono" ili "oni" umesto "ja" ili "vi".

Ovo čini vaše pisanje objektivnijim i manje ličnim. I u većini slučajeva, koristite aktivan glas kako bi vaše pisanje bilo direktnije. Na kraju, nemojte koristiti sleng, svakodnevne izreke ili izraze koji bi mogli imati smisla samo nekim ljudima.

Struktura i organizacija

Dobro organizovan dokument čini veliku razliku. On pomaže ljudima da lako razumeju vašu poruku jer su tok i struktura formalnog pisanja jednostavni za praćenje. Počnite jasnim uvodom koji ljudima govori o čemu je vaš dokument i šta planirate da uradite ili kažete.

Zatim, organizujte svoje pisanje u pasuse, gde svaki pasus govori samo o jednoj glavnoj ideji. Koristite tematsku rečenicu na početku svakog da pokažete koja je to ideja. Koristite naslove i podnaslove da razbijete tekst.

Obavezno koristite prelazne reči poput "takođe", "ali" ili "na primer" da biste glatko povezali svoje pasuse i ideje. Na kraju, završite snažnim zaključkom koji sumira vaše glavne tačke i podseća ljude na vašu glavnu poruku.

Vrste dokumenata i standardi

U poslovnom svetu, formalno pisanje ima različite oblike, svaki sa svojim standardima:

• Poslovna pisma: Vaš profesionalni glas prema spoljnom svetu. Ona su uglađena, puna poštovanja i prate stroge konvencije formalnosti.
• Poslovni izveštaji: Pisanje se fokusira na čistu objektivnost i činjenično predstavljanje, poput Vikipedija članka. Stil je jasan i direktan.
• Predlozi: Objektivni, baš kao i izveštaji, ali sa naprednim, akcionim stilom pisanja. Predlozi uključuju dosta "mi" i imaju ubeđivački prizvuk.
• Memorandumi: Jednostavan i pristupačan jezik, bez žargona. To je kao razgovor sa kolegom, ali ste na pozornici i svi mogu čuti vaš glas.
• Imejlovi: Najsvestraniji i uglavnom odražavaju odnos sa osobom kojoj šaljete imejl. Ako je kolega, može biti jednostavniji i jasniji. Ali ako je upućen nadređenom, onda je ključno formalno, profesionalno pisanje.

Razumevanjem ovih razlika, možete komunicirati precizno i uticajno kroz raznolik pejzaž profesionalnih interakcija.

Pravila profesionalnog formatiranja

Samo formatiranje može trenutno unaprediti vaše pisanje. Evo nekoliko ključnih pravila formalnog pisanja koja su neophodna za stvaranje uglađenih i efikasnih formalnih dokumenata:

• Profesionalni font: Arial ili Times New Roman u 12pt.
• Margine i razmak: Standardne margine od 1 inča i 1,5 ili dvostruki prored da bi se sprečilo preopterećenje teksta.
• Pasusi: Uvlačenje i velikodušan razmak između redova da vode čitaoce kroz vaše ideje.
• Liste: Numerisane liste za sekvence i tačke za stavke.
• Doslednost stila: Uniformni fontovi, naslovi i stilovi kroz ceo dokument.

Što je viša vaša pozicija u kompaniji, to imate više izbora u stilizovanju formatiranja i odabiru profesionalnih fontova.

Česte greške koje treba izbegavati u formatiranju pisanja

Nekoliko čestih grešaka može narušiti formalnost poslovnog pisanja:

• Prekomerna upotreba žargona: Iako su termini specifični za industriju ponekad neophodni, preterani žargon može zbuniti čitaoce.
• Nejasan jezik: Izbegavajte nejasan ili dvosmislen jezik. Budite konkretni i direktni u svojim izjavama.
• Gramatičke greške i tipografske greške: Pažljivo lektorišite. Gramatičke greške i tipografske greške umanjuju vaš kredibilitet.
• Emotivni ili pristrasni jezik: Zadržite neutralan i objektivan ton. Izbegavajte emotivne izlive ili pristrasne fraze.
• Neformalni pozdravi i završeci: Koristite formalne pozdrave (npr. "Poštovani gospodine/gospođo/dr [Prezime]") i završetke (npr. "S poštovanjem," "S uvažavanjem").

Izbegavajte ove pogrešne korake i vaše formalno pisanje će dosledno projektovati autoritet i uglađenost.

Standardi naučnih radova

Akademsko pisanje zahteva strogost i preciznost. Naučni radovi su glavni primeri formalnog pisanja:

• Vođeno tezom: Formalno pisanje je ono što čini tezu jasno definisanom i razumljivom čak i čitaocima koji su godinama u budućnosti. Sve ovde se odnosi na objektivnost.
• Analitičko i kritičko: Idite dalje od opisa da biste analizirali i kritički procenili informacije. Demonstrirajte originalnu misao i uvid.
• Strukturisana argumentacija: Predstavite argumente na logičan način, korak po korak. Koristite dokaze da izgradite svoj slučaj i odgovorite na protivargumente.
• Formalni ton i stil: Održavajte visoko formalan, objektivan i bezličan ton. Izbegavajte lična mišljenja i subjektivni jezik.

Ako sledite ova pravila, vaša glavna ideja će biti jasna čak i ako je ljudi budu čitali godinama kasnije.

Pravila citiranja i referenci

Pravilno citiranje je ključno u smernicama za akademsko pisanje. One daju zasluge izvorima i izbegavaju plagijat:

• Dosledan stil citiranja: Izaberite priznati stil citiranja (npr. MLA, APA, Chicago) i dosledno ga se pridržavajte kroz ceo rad.
• Citati u tekstu: Koristite citate u tekstu za reference na izvore unutar tela vašeg rada.
• Lista referenci/Bibliografija: Uključite sveobuhvatnu listu svih citiranih izvora na kraju vašeg rada.
• Tačnost i potpunost: Osigurajte da su sve informacije o citiranju tačne i potpune, prateći smernice vašeg izabranog stila.
• Izbegavanje plagijata: Razumite šta predstavlja plagijat i preduzmite korake da ga izbegnete. Uvek citirajte izvore za direktne citate, parafrazirane ideje i podatke.

Citiranje i referenciranje su etička osnova akademskog pisanja.

Akademski ton i stil

Vaš fokus treba da bude isključivo na istraživanju i samim dokazima, a ne na unošenju ličnih osećanja ili subjektivnih mišljenja u diskurs. Da biste održali ovaj objektivni stav, dosledno koristite perspektivu trećeg lica, što pomaže u stvaranju neophodne distance i pojačava bezličnu prirodu naučnog istraživanja.

Štaviše, jezik koji birate mora biti precizan i formalan. To znači korišćenje terminologije specifične za vašu akademsku disciplinu uz rigorozno izbegavanje kolokvijalizma, slenga i kontrakcija koje podrivaju ozbiljnost i bezvremenost akademskog rada.

Sada kada ste upoznati sa ovim vodičima za formalni stil pisanja i tehnikama profesionalnog pisanja, evo kako možete koristiti veštačku inteligenciju da formalno piše za vas.

Eskritor

Eskritor je najsavremeniji AI asistent za pisanje koji se koristi u akademskim i korporativnim industrijama za pisanje i usavršavanje sadržaja.

Ovaj inteligentni alat funkcioniše tako što obrađuje vašu temu, ključne reči ili specifičan zadatak za pisanje i koristi svoj AI motor za izradu originalnih nacrta. U ovom slučaju, AI alat može primeniti formalno pisanje po industrijskim standardima na vaše dokumente, ili može naučiti kako da replicira stil pisanja formalnih dokumenata vaše kompanije.

Jedinstvene karakteristike Eskritora za formalno pisanje:

• Podešavanje tona: Primenite dosledan, precizan i profesionalan formalni stil pisanja kroz ceo dokument.
• Poboljšanje stila: Napredni predlozi za stil koji usavršavaju vaše rečenice za jasnoću i preciznost.
• Pomoć u strukturi: Pomaže u logičnom organizovanju vaših misli, pomažući vam da kreirate dobro strukturirane dokumente sa jasnim uvodima, koherentnim paragrafima i snažnim zaključcima.
• Obogaćivanje vokabulara: Eskritor predlaže formalnije sinonime i izbor vokabulara koji vam pomažu da se udaljite od neformalnog jezika i usvojite više akademski ili poslovno prikladniji leksikon.
• Višejezičke mogućnosti: Podrška za preko 40 jezika, što znači da možete održavati standarde formalnog pisanja čak i kada komunicirate preko jezičkih granica.

Evo poređenja funkcija između Eskritora i drugih alternativa na tržištu kako biste mogli videti razliku:

Ako zaista želite da budete odlični u formalnom pisanju, Eskritor je najbolji izbor. Pomaže vam da postignete pravi ton, strukturirate svoje pisanje, pa čak i napišete cele dokumente za vas. Drugi alati su u redu, ali Eskritor je napravljen baš za formalno pisanje.

Isprobajte Eskritor sada i vidite koliko bolje vaše formalno pisanje može biti!