Najbolji alati za unapređenje toka sadržaja
Generišite najbolji sadržaj sa AI u sekundi
Tokovi rada sa sadržajem sada prihvataju digitalnu transformaciju. Pisanje i ponovno procenjivanje sadržaja je naporno. Radni tok kreiranja sadržaja može automatizovati sve od pisanja do objavljivanja. Bez obzira da li ste slobodni saradnik ili vlasnik agencije, proces upravljanja sadržajem može povećati vašu produktivnost.
U ovom vodiču, razumećete radni tok sadržaja i kako on može da pojednostavi produkciju sadržaja. Otkrijte alate za optimizaciju sadržaja za efikasno kreiranje sadržaja. Takođe, istražite kako alati za generisanje sadržaja poput Eskritora mogu da unaprede vaš proces pisanja i vreme izrade.
Razumevanje izazova savremenog radnog toka sadržaja
Radni tokovi sadržaja su i dalje uglavnom manuelni i nisu doživeli nikakve pozitivne efekte digitalne transformacije. Za razliku od drugih poslovnih oblasti, operacije sa sadržajem imaju veoma nisku zavisnost od automatizacije procesa ili velikih podataka. Mnoge kompanije i dalje u velikoj meri zavise od zastarelih alata za radni tok sadržaja.
- Trenutni izazovi kreiranja sadržaja: Uvođenje alata zasnovanih na veštačkoj inteligenciji brzo menja svet kreiranja sadržaja. Međutim, društveni mediji nisu statični. Neprestano se uvode nove funkcije, algoritmi i promene u aktivnostima korisnika. U istraživanju Statista iz 2024. godine, 33% lidera u marketingu i medijima navelo je kreiranje visokokvalitetnog sadržaja kao glavni marketinški izazov.
- Uticaj na produktivnost: Beskrajni tok novih ideja koje treba razviti može dovesti do zastoja u razmišljanju. Zbog neophodnog istraživanja, uređivanja i optimizacije, proizvedeni sadržaj ozbiljno pati.
- Potreba za automatizacijom: Automatizovani procesi pomažu kompanijama da bolje upravljaju ogromnim sadržajem, podržavajući ekspanziju i nove zahteve. Jedan primer iz stvarnog života je IBM Watson. On je uspešno primenio automatizaciju sadržaja za pisanje personalizovanih vesti za ciljane čitaoce. Ovaj sistem razvija relevantan, zanimljiv sadržaj na licu mesta bez ljudskog mešanja.
Osnovne karakteristike alata za upravljanje tokom sadržaja
Upravljanje tokom sadržaja postaje sve rasprostranjenije i nije isključivo domen velikih preduzeća. Kompanije se moraju prilagoditi organizacionim promenama i načinu na koji konkurenti upravljaju svojim poslovanjem kako bi ostale konkurentne.
- AI mogućnosti: Automatizacija se može primeniti na zadatke krajnjih korisnika kao što su raspodela, prikupljanje informacija, arhiviranje i održavanje evidencije. Takođe je ključna u većini procedura za usklađenost i bezbednost.
- Funkcije za saradnju: Efikasne komunikacione funkcije su uglavnom pokrivenost datoteka, pojednostavljenje zadataka i praćenje slučajeva ili procesa. One omogućavaju svim članovima tima da rade zajedno, prate probleme i donose trenutne odluke.
- Opcije za integraciju: Aplikacija bi trebalo da funkcioniše sa barem nekim od vaših alata. To uključuje CRM, softver za generisanje ponuda, računovodstveni softver, kalendare i e-poštu vaših zaposlenih. Integracija sa široko korišćenim aplikacijama trebalo bi da bude ugrađena ili podržana putem API-ja ili drugih alata poput Zapier-a.
- Mogućnosti prilagođavanja: Možete pojednostaviti zadatke zaposlenih kreiranjem prilagođenih tokova rada. Možete mapirati sve, od tokova odobravanja do tokova kreiranja sadržaja.
Top 8 rešenja za tok sadržaja
Grand View Research je naveo da je globalna veličina tržišta sistema za upravljanje tokovima rada procenjena na 9.540,0 miliona USD u 2022. godini. Predviđa se da će registrovati CAGR od 33,3% od 2023. do 2030. godine. Evo nekih softvera za tok sadržaja koje možete integrisati u svoj sistem:
- Eskritor: AI alat za pisanje koji služi za kreiranje, optimizaciju i uređivanje sadržaja na više jezika.
- Grammarly: Asistent za pisanje koji pomaže sa gramatikom, pravopisom i poboljšanjem stila sa premium naprednim funkcijama.
- Jasper: Generator sadržaja pokretan veštačkom inteligencijom sa mogućnostima masovne produkcije, prevođenja i integracije.
- Ahrefs: Paket SEO alata za istraživanje ključnih reči, analizu konkurencije i praćenje povratnih linkova.
- Monday.com: Platforma za automatizaciju toka rada za upravljanje zadacima i povećanje produktivnosti.
- Asana: Alat za upravljanje projektima za organizovanje tokova rada, kampanja i timsku saradnju.
- Semrush: Platforma za digitalni marketing sa SEO, analitikom i integracijom društvenih medija.
- ClickUp: Alat za produktivnost i upravljanje zadacima sa širokim integracijama i opcijama prilagođavanja.
1. Eskritor
Eskritorov AI softver za pisanje omogućava korisnicima da kreiraju profesionalne dokumente za nekoliko minuta. Napredna AI integracija značajno pojednostavljuje kreiranje, optimizaciju i uređivanje sadržaja. Kada korisnici kreiraju blog postove i poslovne predloge, profesionalni standardi kvaliteta se postižu u roku od nekoliko sekundi, značajno povećavajući produktivnost i tok pisanja.
Eskritor uključuje dodatna pitanja koja omogućavaju korisnicima da prodube svoju pretragu i dodatno poboljšaju krajnji rezultat. Ostale funkcije uključuju prilagodljivu dužinu teksta, preformulisanje sadržaja i poboljšanje čitljivosti radi jasnoće i angažovanja.
Ključne karakteristike
- Specijalizovani AI pisci: Možete kreirati različite forme sadržaja sa Eskritor AI piscima.
- Višejezičnost: Eskritor podržava preko 40 jezika, uključujući turski, hindi, hebrejski i druge.
- Selektivno AI uređivanje: Možete prilagoditi dužinu teksta, preformulisati sadržaj i poboljšati čitljivost kako biste unapredili svoje pisanje i isporučili sadržaj koji se zaista ističe.
2. Grammarly
Funkcija Grammarly "app actions" vam omogućava da nastavite svoj rad bez modifikacija. App actions se integrišu u vaš tok rada jer omogućavaju Grammarly-ju da ima sve osnovne funkcije drugih aplikacija. Grammarly App Actions olakšava i ubrzava promenu konteksta. S druge strane, besplatna verzija nudi samo osnovne provere gramatike i pravopisa. Napredne funkcije poput poboljšanja stila, tona i jasnoće zahtevaju premium pretplatu.
3. Jasper
Koristeći Jasperovu biblioteku integracija, možete unaprediti svoju marketinšku strategiju i početi sa masovnom proizvodnjom sadržaja. Na primer, korisnici mogu brzo generisati, uređivati, prevoditi i prenamenjivati sadržaj pomoću Jasper Webflow aplikacije, koja obavlja sav posao u jednom koraku. Međutim, premium planovi mogu biti skupi, što ih čini manje pristupačnim za mala preduzeća ili pojedinačne kreatore.
4. Ahrefs
Ahrefs je sveobuhvatni paket SEO alata sa automatizovanim prikupljanjem i analizom podataka. Funkcija Site Explorer pomaže u otkrivanju najboljeg sadržaja konkurenata, dok je Keywords Explorer namenjen istraživanju ključnih reči. U Ahrefs Authority, korisnici štede vreme i trud eliminisanjem potrebe za ručnim prikupljanjem podataka. Za početnike, Ahrefs može predstavljati strmu krivu učenja. Platforma nudi napredne SEO alate koji zahtevaju vreme i iskustvo da bi se u potpunosti razumeli.
5. Monday.com
Monday.com pruža mogućnost automatizacije tokova rada u roku od nekoliko minuta, štedeći vreme i povećavajući produktivnost bez kodiranja. Typeform integracija strukturira i organizuje dostavljeni sadržaj. Twilio će omogućiti klijentima da automatski primaju tekstualne obaveštenja kada preuzimaju stavke iz svojih porudžbina. Međutim, planovi za automatizaciju i integraciju su uključeni u planove višeg nivoa.
6. Asana
Asana je centralizovano radno mesto za hvatanje i upravljanje tokovima rada iznad nivoa jednog tima. Ona pojednostavljuje organizaciju marketinških kampanja grupisanjem dolazećih zahteva i efikasnim dodeljivanjem zadataka. Mape puta proizvoda su pojednostavljene, pretvarajući ih u listu za prioritizaciju i backlog. Prodajni timovi mogu postaviti cevovode kroz integracije poput Salesforce-a sa različitim prikazima. Kao nedostatak, obimne funkcije i opcije prilagođavanja mogu stvoriti strmu krivu učenja.
7. Semrush
Sa Semrush-om, korisnici mogu integrisati nebrojeno mnogo drugih alata koji im pomažu da ostanu organizovani na jednom mestu. Semrush se integriše sa Google Analytics-om putem sedam tačaka povezivanja, automatizovanog konektora podataka i Analytics Narrative aplikacija. Preduzeća sada mogu bez problema zakazivati i pratiti objave iz Smith-ovog Social Poster-a. Platforma pruža obimne podatke i analitiku, što može biti previše za korisnike koji nisu upoznati sa SEO i digitalnim marketingom.
8. ClickUp
ClickUp-ove besplatne mogućnosti integracije sa preko 1.000 alata povećavaju produktivnost. Korisnici takođe mogu konstruisati personalizovane ClickUp integracije i aplikacije kroz njegov javni API. Slack integracija omogućava korisnicima da kreiraju i upravljaju zadacima unutar tekućih razgovora. Međutim, ClickUp ponekad može imati sporo vreme učitavanja, posebno sa velikim projektima i složenim tokovima rada.
Kako izabrati pravi alat za tok sadržaja
Izbor sistema za upravljanje projektima i tok sadržaja zavisi od potreba internog marketing tima za sadržaj i načina na koji preferiraju da ostvare svoje ciljeve. Možete kreirati tokove rada bez obzira da li ste veliko preduzeće ili deo internog tima.
- Kriterijumi procene: Identifikujte poslovne potrebe na osnovu veličine kompanije, mogućnosti integracije i složenosti toka rada.
- Razmatranja integracije: Automatizacija tokova rada poboljšava efikasnost, ubrzava transakcije i omogućava besprekorna ažuriranja.
- Budžetski faktori: Izaberite alat na osnovu pristupačnosti, krive učenja i dostupnih usluga podrške.
- Implikacije veličine tima: Na osnovu veličine tima, izaberite alate sa pristupom u oblaku, ažuriranjima u realnom vremenu i funkcijama za saradnju.
Kriterijumi procene
Nakon uspostavljanja automatizacije toka rada, najvažniji aspekt je određivanje vaših zahteva. Mora se utvrditi veličina kompanije, mogućnost integracije, potencijal za rast i zahtevi korisnika. Neke kompanije zahtevaju moćne alate za automatizaciju za izvršavanje složenih procesa. Neki ljudi imaju koristi od poluautomatizovanih tokova rada bez kodiranja. Ovo smanjuje potrebu da procese izvršava stručnjak.
Razmatranja integracije
Prema IBM-u, automatizacija tokova rada ubrzava 80% transakcija u roku od dva sata. Integracija aplikacija može pomoći preduzećima tokom integracije sistema ili implementacije novih procesa. Tokovi rada su takođe potrebni za automatizaciju, implementaciju ili orkestraciju cevovoda i usluga.
I integracija aplikacija i tokovi rada mogu omogućiti efikasno slanje ažuriranja drugim eksternim sistemima. Tokovi rada omogućavaju odvajanje logike sekvenciranja za različite operacije od poslovne logike koja je sastavni deo sistema. Oni pokreću procese u više sistema i čekaju da se svi zadaci završe.
Budžetski faktori
Treći aspekt koji treba razmotriti je vaš budžet i resursi. Koliko novca je na raspolaganju za alat za upravljanje tokom rada? Koliko napora i vremena možete posvetiti učenju i korišćenju alata? Koliko usluga i održavanja možete dobiti od prodavca ili provajdera?
Ova pitanja će vam pomoći da procenite troškove za instrument za upravljanje tokom rada i njegovu vrednost. Alat sa skupim plaćenim planovima bi bio potreban ako je budžet ograničen. S druge strane, ako je budžet fleksibilan, biće potrebni napredni alati sa prilagođenim planovima i bogatim funkcijama.
Implikacije veličine tima
Ako je tim veliki i raspršen, biće potreban alat koji pruža pristup baziran na oblaku i omogućava ažuriranja i obaveštenja u realnom vremenu. Alat mora pružiti pristup van mreže, deljenje datoteka i komentare ako je tim mali.
Saradnja i komunikacija su takođe ključni delovi upravljanja tokom rada. Alati su takođe neophodni za deljenje, i saradnici bi trebalo da budu uzeti u obzir. Funkcije kao što su komentari, pominjanja i obaveštenja su ključne za informisanje svih.
Maksimiziranje efikasnosti vašeg radnog toka sadržaja
Organizacije svih veličina i obima sve više prihvataju ovu praksu kao deo najnovijeg usvajanja radnih tokova. Automatizacija poslovnih procesa kroz programiranje ima mnoge prednosti. Međutim, ove koristi bi se mogle brzo pogoršati ako implementacija krene pogrešnim putem.
Najbolje prakse
Evo najboljih praksi koje možete razmotriti za maksimiziranje efikasnosti vašeg radnog toka sadržaja:
- Identifikujte uska grla: Proučavanje dijagrama radnog toka je ključno za identifikovanje operativnih praznina koje zahtevaju poboljšanje. Ovo označava procese koji oduzimaju mnogo vremena ili stvaraju zagušenja. Takođe, posmatrajte svoj tim da vidite gde se posao obično nagomilava.
- Vizualizujte radne tokove: Postavite prilagodljive kolone koje predstavljaju različite faze vašeg procesa. Kako se zadaci završavaju, prevucite ih u ove kolone da biste dobili pregled vašeg radnog toka iz ptičje perspektive.
- Definišite odgovornosti: Menadžeri sadržaja imaju ovlašćenje da odobre ili odbiju sadržaj koji obezbeđuju kreatori. Urednici obavljaju ključne zadatke lekture i uređivanja sadržaja pre objavljivanja.
- Procenite vaše trenutne procese: Pre implementacije novog dizajna radnog toka, neophodno je razumeti vašu trenutnu situaciju. Ovo podrazumeva dokumentaciju procesa koja eliminiše praznine, preklapanja i mogućnosti oporavka. Kompletan dijagram radnog toka vam omogućava da prikažete svaku fazu u ograničenim koracima sa uputstvima.
Saveti za implementaciju
Kao početnik, počnite sa alatom koji ne nudi strmu krivu učenja. Evo saveta za implementaciju koje možete razmotriti:
- Uspostavite jasne ciljeve i KPI: Uspostavite konkretne i merljive ciljeve vezane za vaš sadržaj. Pratite relevantne parametre kao što su vreme potrebno za kreiranje sadržaja, koliko često se objavljuje novi sadržaj i kako publika interaguje sa sadržajem da biste odredili uspeh.
- Kreirajte šablone sadržaja: Dizajnirajte uniformne šablone za različite formate sadržaja. Ovo čini proces kreiranja efikasnijim i smanjuje redundantnost.
- Koristite kalendar sadržaja: Pripremite urednički kalendar koji će pomoći u vođenju i fokusiranju tima. Možete upravljati strategijom sadržaja sa objedinjenim pregledom svih marketinških aktivnosti i sredstava sadržaja.
Uobičajene zamke koje treba izbegavati
Jedna od najkritičnijih grešaka prilikom razvoja okvira strategije sadržaja je neuspeh u uspostavljanju značajnih ciljeva. Bez ciljeva, nećete razumeti šta pokušavate postići, koja je svrha sadržaja ili kako proceniti uspeh. Bez revizije ili inventara sadržaja, nećete znati koji sadržaj imate, kako on funkcioniše, da li ispunjava postavljene ciljeve ili da li je koristan ciljanoj publici.
Zaključak
Sistem za upravljanje tokom sadržaja može poboljšati efikasnost kreiranja sadržaja u bilo kojoj oblasti. Eskritor revolucionarno menja automatizaciju digitalnog toka rada sa sadržajem. Platforma nudi funkcije zasnovane na veštačkoj inteligenciji koje čine pisanje, uređivanje, pa čak i optimizaciju jednostavnim i intuitivnim. Eskritor osigurava da kompanije i pojedinci kreiraju sadržaj visokog kvaliteta. Intuitivna priroda platforme omogućava kompanijama da efikasnije restrukturiraju i upravljaju procesima toka rada sa sadržajem. Koristeći Eskritor, timovi mogu postići veću produktivnost i visok kvalitet sadržaja kroz različite formate i kanale.
Često postavljana pitanja
Kontrolna lista radnog toka je vodič korak po korak koji osigurava da se zadaci obavljaju na strukturiran i efikasan način unutar procesa.
Osnovne komponente radnog toka uključuju zadatke, uloge, sekvencijalne korake, pravila automatizacije i integraciju sa drugim sistemima.
Optimizujte SEO sadržaja korišćenjem relevantnih ključnih reči, kreiranjem kvalitetnog sadržaja, poboljšanjem brzine stranice, dodavanjem meta tagova i izgradnjom povratnih linkova.
CMS koriste preduzeća, marketari, blogeri i programeri za efikasno kreiranje, upravljanje i objavljivanje digitalnog sadržaja.
Dubai, Ujedinjeni Arapski Emirati