
Hur du genomför en innehållsrevision: En steg-för-steg-guide
Skapa det bästa innehållet med AI på några sekunder
Skapa det bästa innehållet med AI på några sekunder
Att bara ha en datasamling är inte tillräckligt för att utföra en innehållsrevision. Även om kvalitetsinnehåll är en av de drivande faktorerna för innehållsrevision, finns det ett holistiskt tillvägagångssätt för att utföra den. Till exempel kan du behöva göra en webbplatsinnehållsanalys i en innehållsinventering.
I den här guiden kommer du att fördjupa dig i hur du utför en innehållsrevision. Förstå vad du kan behöva för att genomföra en revision, som till exempel en mall för innehållsrevision. Du kan använda en checklista för innehållsrevision för att samla alla verktyg för analys och kvalitetsbedömning av innehåll.
Förstå innehållsrevisioner
En innehållsrevision är en systematisk dokumentation av allt innehåll som finns på en viss webbplats. Den möjliggör kontroll och syfte med befintligt innehåll för optimal tillväxt. Efter att ha samlat in allt innehåll kan man undersöka de luckor som kräver uppmärksamhet och formulera en handlingsplan.
Definition och betydelse
Enligt Ahrefs är 53% av sökresultaten organiska, vilket betonar värdet av icke-betalda listningar för synlighet och trafik. En innehållsrevision granskar en webbplats innehåll, inklusive dess prestanda och katalogisering av allt tillgängligt innehåll. Företag som publicerar online och har en innehållsmarknadsföringsplan får mest nytta av sitt innehåll genom en detaljerad SWOT-analys. Innehållsrevisioner kan förbättra befintligt innehåll och hjälpa till att identifiera dåligt innehåll på webbplatsen.
Typer av innehållsrevisioner
Allt i innehållet behöver granskas som en del av revisionen. Det kan vara ett blogginlägg på din webbplats, en kategorisida och även ett inlägg på sociala medier.
- Specialiserad revision: Detta görs med hjälp av en liten uppsättning utvärderingskriterier, som kan inkludera noggrannhet, struktur eller analys. Dessa faktorer vägs mot det primära målet. Till exempel används specialiserade revisioner när du snabbt behöver förbättra en specifik del av din webbplats, såsom användarvänlighet.
- Fullständig revision: Detta görs när hela spektrumet av revisionskriterier och mätvärden tillämpas på varje del av dina krav. Detta är mycket användbart när du inte vet vad du ska göra först och din webbplats är liten.
- Stickprovs revision: Denna metod ger dig en slumpmässig förståelse för kvaliteten på ditt innehåll. Den används när du vill utvärdera en stor mängd innehåll snabbt, som en stor webbplats.
- Kontinuerlig revision: En kontinuerlig revision inkluderar rapportering med jämna mellanrum. Den används när du ofta lägger till innehåll på din webbplats och behöver säkerställa att det kontrolleras. De som ansvarar för revisionen meddelas automatiskt när innehåll ska granskas.
Fördelar med regelbunden innehållsrevision
Målet med en innehållsrevision är att identifiera luckor i ditt innehåll. Detta hjälper dig att justera din innehållsstrategi baserat på vad du hittar och din webbplatsrevision. Denna bedömning av webbplatsinnehåll underlättar grunden för att identifiera vad som är effektivt och vad som skadar din webbplats.
- Bättre SEO: Verktyg för innehållsrevision hjälper till att katalogisera varje webbplats taggar, bilder och ordantal. Semrush säger att trafik är ett viktigt prestationsmått för innehållsmarknadsföring för 66% av företag som använder AI.
- Förbättrad synlighet: Att identifiera vad man ska ranka för är avgörande för att öka dina sökmotor-rankningar. Solida organiska sökrankningar uppnås endast när en väldefinierad plan finns på plats som använder nyckelord korrekt.
- Bättre innehåll: Din webbplats kommer att få återkommande trafik baserat på innehållet och kvaliteten på informationen du tillhandahåller. Att granska innehåll gör det möjligt för dig att avgöra vilken typ som tilltalar publiken och sökmotorernas bottar.
- Maximerade konverterings frekvenser: Effektiv strategisk planering, analys och revision kan öka avkastningen på investeringar. Dina prestationsresultat påverkas direkt av ditt innehålls effektivitet.
När man ska genomföra en innehållsrevision
För att genomföra en omfattande innehållsrevision, börja med att klargöra dina mål. Bestäm sedan dina innehållstillgångar och vad du vill ändra. Slutligen, bestäm omfattningen av revisionsstrategin och vilka mätvärden du kommer att analysera noggrant. Använd en handlingsorienterad metod och följ dina framsteg under hela revisionen. En innehållsrevision bör genomföras två till fyra gånger per år.

Steg-för-steg-guide för innehållsgranskningsprocess
Att organisera ditt innehåll koncist kommer att låta dig utvärdera din webbplats på ett mer holistiskt sätt. Luckor kommer att vara framträdande och kan åtgärdas för att förbättra SEO och engagemang. Enligt Demand Sage, med 68% av onlineupplevelser som börjar med en sökmotor, är SEO nyckeln till synlighet online.
Steg 1: Definiera granskningsmål och omfattning
En specifik granskningsomfattning riktar in sig på flera risker och problem i en organisation. Specifik riskutvärdering koncentrerar sig på ett område med hög sannolikhet för riskexponering. Detta tillvägagångssätt garanterar också att granskningen för risk är täckt och effektiv. Det är alltid mer hanterbart och mindre kostsamt att åtgärda ett problem när risken identifieras tidigt. Koncentrerade granskningsomfattningar hjälper till att avslöja problem mycket tidigare i processen.
Steg 2: Skapa innehållsinventering
Under en innehållsinventering granskar en person webbplatssidor och noterar varje publicerat innehåll. Vissa team håller koll på aktiva URL:er, sidtitlar, publiceringsdatum, etc. Detta hjälper till att identifiera befintliga sidor på din webbplats och låter dig identifiera luckor för skapande och publicering av nytt innehåll. Vissa team genomför denna inventering mer detaljerat och rapporterar om medietillgångar, interna länkar, kategorier, taggar, etc. Fokusera på den data som är mest relevant för att uppnå dina mål.
Steg 3: Samla in prestandadata
Efter att ha identifierat strukturen och målen för din webbplats kan du samla in data för att hjälpa till att identifiera utvecklingsluckor. Kom ihåg att betrakta organisk trafik, sidvisningar och sessionslängd som viktiga mätvärden. Dessutom bör CTR och sökrankningar användas för att utvärdera innehållets synlighet. Inkommande länkar är också viktiga; när du analyserar dem kan du utvärdera källornas trovärdighet. Dessa insikter kommer att hjälpa dig att förfina din innehållsstrategi.
Steg 4: Genomföra innehållsanalys
Äldre innehåll bör granskas och uppdateras för att förbättra rankningspotentialen. Allt innehåll bör vara relevant för ämnet och anpassat till målen och kvalitetsstandarderna för ditt varumärke. Genom att följa dessa steg kan du utföra en innehållsgranskning och implementera alla verktyg och strategier. Din plan kommer att förfinas och ditt innehålls slagkraft kommer att maximeras.
Steg 5: Identifiera innehållsluckor
En innehållsgranskning låter dig känna igen luckor i ditt nuvarande material. Genom att fylla dessa luckor med nytt innehåll kan du säkerställa att din webbplats täcker alla ämnen som är relevanta för din målgrupp. Detta gör att du kan ligga i framkant och tillfredsställa din målgrupps behov över tid. Att förstå vilket innehåll som presterar bäst ger dig också insikt i vilka teman som betyder mest för din publik, vilket låter dig strukturera din framtida innehållsstrategi kring dem.
Steg 6: Fatta handlingsbaserade beslut
En innehållsgranskning säkerställer anpassning till affärsmål och marknadsföringsstrategier. Den stödjer försäljning, varumärkeskännedom och informationsuppdateringar. Kontinuerlig granskning säkerställer att innehållet tjänar sitt syfte, vilket är avgörande för att maximera avkastningen på investeringen från innehållsmarknadsföring.
Översikt över verktyg för innehållsgranskning
Google Analytics är ett effektivt verktyg för att granska webbplatser. Det kan samla in omfattande information om din webbplats. Många andra mallar för granskning av webbplatsinnehåll använder Google Analytics. Ett annat verktyg som hjälper dig är Screaming Frog SEO-spindeln. Den kryper genom undermappar och hela webbplatser för att sammanställa viktig SEO-data för varje webbsida.
SEMrush är ett betalt verktyg som hjälper dig att samla in dessa insikter snabbare. Med SEMrush Content Analyzer är det enklare att granska ditt innehåll för ett helt konto eller enskild underdomän.
Verktyg för bedömning av innehållskvalitet
Precis som vid alla kvalitetsbedömningar där genomförbarhet mäts, säkerställer detta att det presenterade innehållet är begripligt. Det flaggar också för eventuella problem med läsbarhet, grammatiska fel och brister i SEO för att förbättra effektiviteten.
- Eskritor: AI-drivet skrivverktyg som skapar, optimerar och förfinar innehåll på flera språk.
- Grammarly: Förbättrar grammatik, tydlighet och engagemang men kan förändra den ursprungliga tonen.
- Hemingway: Förbättrar läsbarheten genom att förenkla komplexa meningar men kan vara för rigid.
- CoSchedule Headline Studio: Analyserar och betygsätter rubriker men saknar fullständig innehållsoptimering.
- Copyscape: Upptäcker plagiat effektivt men kräver en betald plan för avancerade funktioner.

1. Eskritor
Du kan använda Eskritor AI Writer för att skapa, optimera och redigera vilken text som helst till välskrivna stycken. Från affärsförslag till blogginlägg genererar den allt på några sekunder utan att kompromissa med kvaliteten. AI:n hanterar alla processer med största integritet så att du kan spara tid på att skriva utkast, redigera och formatera.
Eskritor har också anti-plagiat-teknik som säkerställer unika resultat skräddarsydda för dig. Eskritor ger den precision du behöver genom enkla uppföljningsfrågor som maximerar optimering och innehållsförfining för dina skrivbehov. Du kan uppnå de beroende ändringarna samtidigt som du behåller din skrivröst intakt.
Nyckelfunktioner
- Flerspråkig: Eskritor kan skriva innehåll på över 40 språk. Att skapa, redigera, förbättra eller översätta ditt innehåll till vilket språk som helst är enkelt med Eskritor.
- Personliga uppföljningsfrågor: Eskritor engagerar dig med enkla, riktade uppföljningsfrågor för att förfina och optimera ditt innehåll.
- Specialiserade AI-skribenter: Enligt HubSpot anser 49% av e-postmarknadsförare att GenAI hjälper dem att bättre personalisera kampanjer. Eskritor kan skriva produktlanseringsbedömningar, pressmeddelanden, Google Ads-texter, AI-rubriker och mer.

2. Grammarly
Med över en miljon användare har Grammarly blivit ett ledande verktyg för att förbättra alla typer av texter, och det av goda skäl. Grammarly betygsätter text för korrekthet, tydlighet, engagemang och leverans samtidigt som det ger förslag på förbättringar. Du redigerar arbetet enligt din stilguide i Grammarly. Dock kan det förlita sig för mycket på automatiserade förslag, vilket ibland förändrar tonen eller avsikten med den ursprungliga texten.

3. Hemingway
Innehållsmarknadsförare använder ofta Hemingway-appen tillsammans med Grammarly för att hjälpa dem med innehållsmarknadsföring. Den möjliggör redigering och omformulering av innehåll för att öka koncishet och tydlighet. Hemingway-appen förbättrar avsevärt textens tydlighet och gör det möjligt för skribenten att fokusera på områden som kan behöva åtgärdas genom att färgkoda dem. Nackdelen är att den kan vara för rigid och ofta förenklar komplexa meningar för mycket och minskar stilistiska nyanser i skrivandet.

4. CoSchedule Headline Studio
CoSchedule Headline Studio analyserar specifika rubriker. Detta verktyg använder exakta mått som fastställts under forskning om vilka funktioner som drar till sig mest uppmärksamhet. Var lugn, det gör allt arbete för att fastställa poängen, som är av 100. Dock fokuserar det endast på rubriker, vilket begränsar dess användbarhet för övergripande innehållsoptimering och djupgående SEO-analys.

5. Copyscape
Copyscape är okomplicerat och prisvärt när det gäller innehållsverktyg och är nödvändigt i alla verktygslådor. Copyscape lämnar inget utrymme för självplagiat eller plagiat av andra genom manuella detekteringsmetoder och automatiska Copysentry-varningar. Du behöver dock en betald plan för omfattande plagiatdetektering och avancerad funktionalitet.
Bästa praxis för innehållsgranskning
En innehållsgranskning bör genomföras efter varje omstrukturering av webbplatser. Detta hjälper till att bedöma om det uppdaterade innehållet passar målet för den nydesignade webbplatsen. Innehållsgranskningar bör också inkluderas som en del i utvärderingar av strategins prestanda.
- Regelbundet granskningsschema: Genomför granskningar årligen, helst under en omdesign, för att upprätthålla innehållets kvalitet och relevans.
- Dokumentationsmetoder: Använd kalkylblad för katalogisering och presentationer för att visualisera insikter från innehållsgranskningen.
- Teamsamarbete: För noggrannhet och effektivitet, involvera innehållsskapare, SEO-experter och ämnesspecialister.
- Kvalitetskontrollåtgärder: Säkerställ felfritt, engagerande och relevant innehåll för att förbättra användarupplevelsen och konverteringsgraden.
Regelbundet granskningsschema
Regelbundna granskningar är ett praktiskt steg för att upprätthålla kvalitetsinnehåll och relevans på lång sikt. Det är viktigt att komma ihåg att en innehållsgranskning hjälper till att förbättra ett varumärkes digitala avtryck över tid. En timmes granskning minst en gång om året, helst under en omdesign, är en bra utgångspunkt.
Dokumentationsmetoder
Med granskningens syfte och omfattning fastställda kan de rekommenderade verktygen för att dokumentera dina resultat variera. Till exempel är ett kalkylblad ett bra verktyg för att katalogisera innehållet som ska ingå i granskningen. Varje innehållsobjekt kan katalogiseras med ytterligare information, såsom dess relevans eller betydelse.
Teamsamarbete
En innehållsskapares slutmål är att revidera och uppdatera innehållet. Deras primära motivation kretsar kring att innehållet ska matcha varumärkesstandarder och tilltala målgruppen. SEO-kontroller kräver att SEO-experter involveras när innehållsgranskningen utförs. Deltagare eller ämnesexperter är lika viktiga eftersom de säkerställer noggrannhet, särskilt inom tekniska eller specifika ämnesområden.
Kvalitetskontrollåtgärder
Rykteshantering och innehållskvalitetskontroll förbättrar avsevärt organisationens digitala närvaro. Genom att säkerställa att innehållet är felfritt, utvecklat på ett engagerande sätt och relevant, ökar användarupplevelsen tillfredsställelsen, tiden på webbplatsen och konverteringsgraden.
Slutsats
Varje företag måste genomföra innehållsgranskningar regelbundet för att upprätthålla en högpresterande webbplats. Innehållsprestationsmetrik hjälper företag att identifiera förbättringsområden och förbättra sina SEO-innehållsgranskningsprocesser. Eskritor förenklar denna komplexa process och förbättrar bedömningen av innehållskvalitet genom att redigera, optimera och översätta innehåll till olika språk.
Det säkerställer perfekt innehållsgapsanalys, vilket ökar engagemang och synlighet. En välkonstruerad innehållsgranskning kan främja affärsbeslut och hjälpa till att upprätthålla kvalitetsstandarder. Genom att använda rätt verktyg som Eskritor kan dessa företag åtgärda SEO-problem, förbättra trafiken, uppgradera sin innehållsrelevans och förbättra sin position i den digitala världen.
Vanliga frågor
Dokumentationsmetoder för revision inkluderar kalkylblad, presentationer och specialiserade verktyg för att spåra, analysera och visualisera resultat.
Populära SEO-revisionsverktyg för att spåra innehållsprestanda och sökrankningar inkluderar Google Analytics, SEMrush, Ahrefs och Screaming Frog.
En innehållsrevisionsrapport sammanfattar innehållets prestandamått, luckor, SEO-insikter och handlingsplaner för att optimera webbplatsens innehåll.
En innehållsrevision omfattar blogginlägg, landningssidor, produktbeskrivningar, videor, bilder, inlägg på sociala medier och andra digitala tillgångar.