วิธีทำการตรวจสอบเนื้อหา: คู่มือแบบขั้นตอนต่อขั้นตอน

คำจำกัดความและความสำคัญ

ตามข้อมูลจาก Ahrefs 53% ของผลการค้นหาเป็นแบบออร์แกนิก ซึ่งเน้นย้ำถึงคุณค่าของรายการที่ไม่ต้องจ่ายเงินเพื่อการมองเห็นและการเข้าชม การตรวจสอบเนื้อหาเป็นการทบทวนเนื้อหาของเว็บไซต์ รวมถึงประสิทธิภาพและการจัดหมวดหมู่เนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่ ธุรกิจที่โพสต์ออนไลน์และมีแผนการตลาดเนื้อหาจะได้ประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหาของตนผ่านการวิเคราะห์ SWOT อย่างละเอียด การตรวจสอบเนื้อหาสามารถปรับปรุงเนื้อหาที่มีอยู่และช่วยระบุเนื้อหาที่ไม่มีคุณภาพบนเว็บไซต์

ประเภทของการตรวจสอบเนื้อหา

ทุกสิ่งในเนื้อหาจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบ ซึ่งอาจเป็นบทความบล็อกบนเว็บไซต์ของคุณ หน้าหมวดหมู่ และแม้แต่โพสต์บนโซเชียลมีเดีย

1. การตรวจสอบเฉพาะทาง Audit: นี่คือการตรวจสอบโดยใช้เกณฑ์การประเมินชุดเล็ก ซึ่งอาจรวมถึงความถูกต้อง โครงสร้าง หรือการวิเคราะห์ ปัจจัยเหล่านี้จะถูกชั่งน้ำหนักกับวัตถุประสงค์หลัก ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบเฉพาะทางจะใช้เมื่อคุณต้องการปรับปรุงส่วนเฉพาะของเว็บไซต์อย่างรวดเร็ว เช่น ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้
2. การตรวจสอบแบบเต็มรูปแบบ: นี่คือการตรวจสอบเมื่อใช้เกณฑ์การตรวจสอบและตัวชี้วัดทั้งหมดกับทุกส่วนของข้อกำหนดของคุณ วิธีนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณไม่ทราบว่าควรทำอะไรก่อนและเว็บไซต์ของคุณมีขนาดเล็ก
3. การตรวจสอบตัวอย่าง Audit: วิธีนี้ให้ความเข้าใจแบบสุ่มเกี่ยวกับคุณภาพของเนื้อหาของคุณ ใช้เมื่อคุณต้องการประเมินเนื้อหาจำนวนมากอย่างรวดเร็ว เช่น เว็บไซต์ขนาดใหญ่
4. การตรวจสอบต่อเนื่อง Audit: การตรวจสอบต่อเนื่องรวมถึงการรายงานเป็นระยะๆ ใช้เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาบ่อยๆ ให้กับเว็บไซต์และต้องการให้แน่ใจว่าได้รับการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบการตรวจสอบจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลาที่ต้องทบทวนเนื้อหา

ประโยชน์ของการตรวจสอบเนื้อหาเป็นประจำ

เป้าหมายของการตรวจสอบเนื้อหาคือการระบุช่องว่างในเนื้อหาของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์เนื้อหาตามสิ่งที่คุณพบและการตรวจสอบเว็บไซต์ของคุณ การประเมินเนื้อหาเว็บไซต์นี้ช่วยวางรากฐานสำหรับการระบุสิ่งที่มีประสิทธิภาพและสิ่งที่เป็นอันตรายต่อเว็บไซต์ของคุณ

1. SEO ที่ดีขึ้น: เครื่องมือตรวจสอบเนื้อหาช่วยจัดหมวดหมู่แท็ก รูปภาพ และจำนวนคำของแต่ละเว็บไซต์ Semrush กล่าวว่าการเข้าชมเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพการตลาดเนื้อหาที่สำคัญสำหรับ 66% ของธุรกิจที่ใช้ AI
2. การมองเห็น ที่เพิ่มขึ้น: การระบุว่าควรจัดอันดับสำหรับอะไรเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มอันดับในเครื่องมือค้นหา อันดับการค้นหาแบบออร์แกนิกที่แข็งแกร่งจะเกิดขึ้นได้เมื่อมีแผนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนซึ่งใช้คำสำคัญอย่างถูกต้อง
3. เนื้อหา ที่ดีขึ้น: เว็บไซต์ของคุณจะได้รับการเข้าชมซ้ำตามเนื้อหาและคุณภาพของข้อมูลที่คุณให้ การทบทวนเนื้อหาจะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าประเภทใดที่ดึงดูดผู้ชมและบอทของเครื่องมือค้นหา
4. อัตรา การแปลง ที่สูงสุด: การวางแผนกลยุทธ์ การวิเคราะห์ และการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพสามารถเพิ่ม ROI ผลตอบแทนจากประสิทธิภาพของคุณได้รับผลกระทบโดยตรงจากประสิทธิผลของเนื้อหาของคุณ

เมื่อใดควรทำการตรวจสอบเนื้อหา

ในการทำการตรวจสอบเนื้อหาอย่างครอบคลุม เริ่มต้นด้วยการอธิบายวัตถุประสงค์ของคุณให้ชัดเจน จากนั้นกำหนดสินทรัพย์เนื้อหาของคุณและสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง สุดท้าย ตัดสินใจเกี่ยวกับขอบเขตของกลยุทธ์การตรวจสอบและตัวชี้วัดที่คุณจะวิเคราะห์อย่างใกล้ชิด ใช้วิธีการที่มุ่งเน้นการปฏิบัติและติดตามความคืบหน้าของคุณตลอดการตรวจสอบ ควรทำการตรวจสอบเนื้อหาสองถึงสี่ครั้งต่อปี

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเป้าหมายและขอบเขตการตรวจสอบ

ขอบเขตการตรวจสอบที่เฉพาะเจาะจงมุ่งเป้าไปที่ความเสี่ยงและปัญหาหลายประการในองค์กร การประเมินความเสี่ยงเฉพาะจะมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่มีโอกาสเสี่ยงสูง วิธีการนี้ยังรับประกันว่าการตรวจสอบความเสี่ยงจะครอบคลุมและมีประสิทธิภาพ การแก้ไขปัญหาเมื่อระบุความเสี่ยงได้เร็วจะจัดการได้ง่ายและประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่าเสมอ ขอบเขตการตรวจสอบที่มุ่งเน้นช่วยในการเปิดเผยปัญหาได้เร็วขึ้นในกระบวนการ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายการเนื้อหา

ระหว่างการทำรายการเนื้อหา ผู้ตรวจสอบจะทบทวนหน้าเว็บไซต์และบันทึกเนื้อหาทุกชิ้นที่เผยแพร่ บางทีมจะติดตาม URL ที่ใช้งานอยู่ ชื่อหน้า วันที่เผยแพร่ ฯลฯ สิ่งนี้ช่วยระบุหน้าที่มีอยู่บนเว็บไซต์ของคุณและช่วยให้คุณระบุช่องว่างสำหรับการสร้างและเผยแพร่เนื้อหาใหม่ บางทีมทำรายการนี้อย่างละเอียดมากขึ้น โดยรายงานเกี่ยวกับสื่อต่างๆ ลิงก์ภายใน หมวดหมู่ แท็ก ฯลฯ ให้มุ่งเน้นที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: รวบรวมข้อมูลประสิทธิภาพ

หลังจากระบุโครงสร้างและเป้าหมายของเว็บไซต์ของคุณแล้ว คุณสามารถรวบรวมข้อมูลเพื่อช่วยระบุช่องว่างในการพัฒนา อย่าลืมพิจารณาทราฟฟิกออร์แกนิก จำนวนการเข้าชมหน้า และระยะเวลาเซสชันเป็นตัวชี้วัดหลัก นอกจากนี้ ควรใช้ CTR และอันดับการค้นหาเพื่อประเมินความมองเห็นของเนื้อหา ลิงก์ขาเข้าก็สำคัญเช่นกัน เมื่อวิเคราะห์ลิงก์เหล่านี้ คุณสามารถประเมินความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มา ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ทำการวิเคราะห์เนื้อหา

เนื้อหาเก่าควรได้รับการทบทวนและปรับปรุงเพื่อเพิ่มศักยภาพในการจัดอันดับ เนื้อหาทั้งหมดควรเกี่ยวข้องกับหัวข้อและสอดคล้องกับเป้าหมายและมาตรฐานคุณภาพสูงของแบรนด์คุณ ตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถทำการตรวจสอบเนื้อหา โดยใช้เครื่องมือและกลยุทธ์ทั้งหมด แผนของคุณจะได้รับการปรับปรุง และพลังของเนื้อหาของคุณจะถูกเพิ่มให้สูงสุด

ขั้นตอนที่ 5: ระบุช่องว่างของเนื้อหา

การตรวจสอบเนื้อหาช่วยให้คุณรู้จักช่องว่างในเนื้อหาปัจจุบันของคุณ การเติมช่องว่างเหล่านี้ด้วยเนื้อหาใหม่ช่วยให้มั่นใจว่าเว็บไซต์ของคุณครอบคลุมทุกหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณอยู่แนวหน้าและตอบสนองความต้องการของผู้ชมของคุณตลอดเวลา การเข้าใจว่าเนื้อหาใดที่มีประสิทธิภาพดีที่สุดจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับหัวข้อที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ ช่วยให้คุณสามารถวางโครงสร้างกลยุทธ์เนื้อหาในอนาคตรอบๆ หัวข้อเหล่านั้น

ขั้นตอนที่ 6: ตัดสินใจตามการดำเนินการ

การตรวจสอบเนื้อหาช่วยให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจและกลยุทธ์การตลาด สนับสนุนการขาย การสร้างการรับรู้แบรนด์ และการอัปเดตข้อมูล การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอช่วยให้มั่นใจว่าเนื้อหาบรรลุวัตถุประสงค์ ซึ่งสำคัญมากสำหรับการเพิ่ม ROI จากการตลาดเชิงเนื้อหาให้สูงสุด

1. Eskritor

คุณสามารถใช้ Eskritor AI Writer เพื่อสร้าง ปรับให้เหมาะสม และแก้ไขข้อความใดๆ ให้เป็นชิ้นงานที่เขียนได้ดี ตั้งแต่ข้อเสนอทางธุรกิจไปจนถึงบทความบล็อก มันสร้างทุกอย่างในไม่กี่วินาทีโดยไม่ลดคุณภาพ AI จัดการกระบวนการทั้งหมดด้วยความซื่อสัตย์สูงสุด เพื่อให้คุณประหยัดเวลาในการร่าง แก้ไข และจัดรูปแบบ

Eskritor ยังมีเทคโนโลยีต่อต้านการลอกเลียนที่รับรองผลลัพธ์ที่ไม่ซ้ำใครและปรับแต่งสำหรับคุณ Eskritor ให้ความแม่นยำที่คุณต้องการผ่านคำถามติดตามง่ายๆ ที่เพิ่มการปรับให้เหมาะสมและการปรับปรุงเนื้อหาสำหรับความต้องการในการเขียนของคุณ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในขณะที่รักษาเสียงการเขียนของคุณไว้

คุณสมบัติหลัก

• หลายภาษา: Eskritor สามารถเขียนเนื้อหาได้มากกว่า 40 ภาษา การสร้าง แก้ไข ปรับปรุง หรือแปลเนื้อหาของคุณเป็นภาษาใดก็ได้ทำได้ง่ายด้วย Eskritor
• คำถามติดตามที่ปรับให้เหมาะกับบุคคล: Eskritor มีส่วนร่วมกับคุณด้วยคำถามติดตามที่เรียบง่ายและตรงเป้าเพื่อปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณ
• นักเขียน AI เฉพาะทาง: ตามข้อมูลของ HubSpot 49% ของนักการตลาดอีเมลเชื่อว่า GenAI ช่วยให้พวกเขาปรับแต่งแคมเปญได้ดีขึ้น Eskritor สามารถเขียนการประเมินการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ข่าวประชาสัมพันธ์ ข้อความโฆษณา Google พาดหัว AI และอื่นๆ

2. Grammarly

ด้วยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งล้านคน Grammarly ได้กลายเป็นเครื่องมือชั้นนำในการปรับปรุงงานทุกชิ้น และด้วยเหตุผลที่ดี Grammarly ให้คะแนนข้อความในด้านความถูกต้อง ความชัดเจน การมีส่วนร่วม และการนำเสนอ พร้อมให้คำแนะนำในการปรับปรุง คุณแก้ไขงานตามคู่มือสไตล์ของคุณใน Grammarly อย่างไรก็ตาม อาจพึ่งพาคำแนะนำอัตโนมัติมากเกินไป บางครั้งอาจเปลี่ยนโทนหรือเจตนาของงานเขียนต้นฉบับ

3. Hemingway

นักการตลาดเนื้อหามักใช้แอป Hemingway ร่วมกับ Grammarly เพื่อช่วยในการตลาดเนื้อหา ช่วยให้แก้ไขและเรียบเรียงเนื้อหาใหม่เพื่อเพิ่มความกระชับและความชัดเจน แอป Hemingway เพิ่มความชัดเจนของข้อความอย่างมีนัยสำคัญ ช่วยให้ผู้เขียนมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่อาจต้องแก้ไขโดยการใช้รหัสสี ในด้านลบ มันอาจเข้มงวดเกินไป มักจะทำให้ประโยคที่ซับซ้อนง่ายเกินไปและลดความละเอียดอ่อนทางสไตล์ในการเขียน

4. CoSchedule Headline Studio

CoSchedule Headline Studio วิเคราะห์พาดหัวเฉพาะ เครื่องมือนี้ใช้มาตรการที่แม่นยำซึ่งกำหนดขึ้นระหว่างการวิจัยว่าคุณลักษณะใดดึงดูดความสนใจมากที่สุด มั่นใจได้ว่ามันทำงานทั้งหมดเพื่อกำหนดคะแนนซึ่งมีคะแนนเต็ม 100 อย่างไรก็ตาม มันมุ่งเน้นเฉพาะพาดหัว ซึ่งจำกัดประโยชน์สำหรับการปรับเนื้อหาโดยรวมและการวิเคราะห์ SEO เชิงลึก

5. Copyscape

Copyscape มีความตรงไปตรงมาและราคาไม่แพงเกี่ยวกับเครื่องมือเนื้อหาและจำเป็นในชุดเครื่องมือใดๆ Copyscape ไม่เปิดโอกาสให้มีการลอกเลียนตัวเองหรือลอกเลียนผู้อื่นผ่านวิธีการตรวจจับด้วยตนเองและการแจ้งเตือน Copysentry อัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณต้องใช้แผนแบบชำระเงินสำหรับการตรวจจับการลอกเลียนอย่างครอบคลุมและฟังก์ชันขั้นสูง

ตารางการตรวจสอบเป็นประจำ

การตรวจสอบเป็นประจำเป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้จริงในการรักษาคุณภาพเนื้อหาและความเกี่ยวข้องในระยะยาว การตระหนักว่าการตรวจสอบเนื้อหาช่วยปรับปรุงรอยเท้าดิจิทัลของแบรนด์ตลอดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ การตรวจสอบหนึ่งชั่วโมงอย่างน้อยปีละครั้ง โดยเฉพาะในช่วงการออกแบบใหม่ เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

วิธีการจัดทำเอกสาร

เมื่อกำหนดเป้าหมายและขอบเขตของการตรวจสอบแล้ว เครื่องมือที่แนะนำในการบันทึกผลการค้นพบของคุณอาจแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น สเปรดชีตเป็นเครื่องมือที่ดีในการทำแคตตาล็อกเนื้อหาที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบ เนื้อหาแต่ละรายการสามารถจัดทำแคตตาล็อกพร้อมข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ความเกี่ยวข้องหรือความสำคัญ

การทำงานร่วมกันเป็นทีม

เป้าหมายสุดท้ายของผู้สร้างเนื้อหาคือการแก้ไขและอัปเดตเนื้อหา แรงจูงใจหลักของพวกเขาเกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่ตรงกับมาตรฐานของแบรนด์และดึงดูดผู้ชม การตรวจสอบ SEO ต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO มีส่วนร่วมในการตรวจสอบเนื้อหา ผู้เข้าร่วมหรือผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิชามีความสำคัญเท่าเทียมกันเนื่องจากพวกเขาช่วยรับรองความถูกต้อง โดยเฉพาะในด้านเทคนิคหรือสาขาเฉพาะ

มาตรการควบคุมคุณภาพ

การจัดการชื่อเสียงและการควบคุมคุณภาพเนื้อหาช่วยเพิ่มการปรากฏตัวทางดิจิทัลขององค์กรอย่างมีนัยสำคัญ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาปราศจากข้อผิดพลาด พัฒนาอย่างน่าสนใจ และมีความเกี่ยวข้อง จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจในประสบการณ์ผู้ใช้ การใช้จ่ายบนเว็บไซต์ และอัตราการแปลงเป็นลูกค้า